Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Sales Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ và giao dịch bất động sản
- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý và lưu trữ hồ sơ kinh doanh theo quy định của Công ty.
- Soạn thảo, quản lý và theo dõi các loại hồ sơ:
+ Phiếu đặt cọc;
+ Thỏa thuận đặt chỗ;
+ Hợp đồng mua bán;
+ Phụ lục hợp đồng;
+ Biên bản bàn giao;
+ Hồ sơ thanh lý và các chứng từ liên quan;
- Kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ trước khi trình ký hoặc chuyển các bộ phận liên quan.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ khách hàng và cập nhật tình trạng giao dịch.
2. Quản lý dữ liệu bán hàng và giỏ hàng
- Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM hoặc các công cụ quản lý nội bộ;
- Theo dõi tình trạng sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi theo từng dự án;
- Quản lý và kiểm soát giỏ hàng, booking, giữ chỗ, giao dịch phát sinh;
- Đối soát dữ liệu bán hàng giữa các phòng ban nhằm đảm bảo tính chính xác.
- Tổng hợp và cập nhật doanh số của đội ngũ kinh doanh.
3. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh
- Hỗ trợ đội ngũ Sales trong quá trình tư vấn và chốt giao dịch;
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng, bảng giá, chính sách, hợp đồng và các biểu mẫu liên quan;
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện mở bán, giới thiệu dự án, hội thảo khách hàng;
- Phối hợp với Marketing trong việc cập nhật thông tin sản phẩm và chính sách bán hàng.
4. Quản lý đại lý và hoa hồng
- Soạn thảo và theo dõi hợp đồng hợp tác với các đại lý phân phối.
- Theo dõi doanh số đại lý và kiểm tra hồ sơ thanh toán hoa hồng.
- Tổng hợp dữ liệu doanh thu, hoa hồng và các khoản thưởng kinh doanh.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ đại lý.
5. Báo cáo và phối hợp nội bộ
- Theo dõi KPI kinh doanh, doanh số bán hàng theo ngày/tuần/tháng.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán – Tài chính theo dõi công nợ khách hàng, lịch thanh toán và các khoản thu.
- Lập báo cáo kinh doanh, báo cáo giỏ hàng, báo cáo giao dịch và các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành:
+ Quản trị Kinh doanh;
+ Kinh tế;
+ Tài chính;
+ Thương mại;
+ Bất động sản hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support hoặc các vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực:
+ Bất động sản;
+ Ngân hàng;
+ Tài chính;
+ Bảo hiểm.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các dự án bất động sản, quản lý giỏ hàng và hồ sơ giao dịch là lợi thế lớn.
3. Kiến thức và kỹ năng
- Hiểu biết về quy trình bán hàng và giao dịch bất động sản.
- Nắm được các loại hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản.
- Có khả năng kiểm soát dữ liệu, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ công việc.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt:
+ Excel (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIFS);
+ Word;
+ PowerPoint.
- Ưu tiên ứng viên đã sử dụng CRM hoặc phần mềm quản lý bán hàng.
- Kỹ năng tổng hợp số liệu và lập báo cáo tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp liên phòng ban hiệu quả.
4. Phẩm chất cá nhân
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có tính chính xác cao.
- Chủ động, trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.
- Tư duy logic, khả năng sắp xếp và quản lý công việc tốt.
- Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần hỗ trợ đội nhóm.
Thu nhập
- Thu nhập khi đạt 100% KPI: 25 - 35 triệu VND
- Thu nhập tính theo tỷ lệ đạt KPI
- Lương cứng: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi
Thu nhập
Lương cứng: 10.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng
Thưởng kinh doanh:
- Hoa hồng hỗ trợ dự án theo doanh thu dự án hoặc theo chính sách từng dự án của Công ty.
- Thưởng hoàn thành KPI và hiệu quả công việc theo quy định.
Phúc lợi:
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác.
- Được đào tạo về quy trình kinh doanh, pháp lý và vận hành dự án bất động sản.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội phát triển lên Senior Sales Admin, Trưởng nhóm Sales Admin hoặc Trưởng bộ phận Vận hành Kinh doanh.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
