Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Job Details
Job Description
1. Team Administrative Support
- Provide full administrative support to the Sales Manager, including daily scheduling, meeting arrangements, travel bookings, and expense reimbursement processing.
- Organize and maintain team documents, files, and records to ensure information is well-structured and easily accessible.
- Prepare, proofread, and format internal and external correspondence, reports, and presentations as required.
2. Sales Data Management & Reporting
- Compile, consolidate, and maintain sales performance data (e.g., revenue, volume, GP, pipeline progress) from various sources.
- Prepare regular sales reports, dashboards, and meeting materials for management review.
- Track key performance indicators and highlight variances or areas requiring management attention.
3. Meeting & Event Coordination
- Schedule and coordinate internal sales meetings, team workshops, and client-facing events; prepare agendas, take minutes, and follow up on action items.
- Assist in organizing customer events, industry exhibitions, and promotional activities; coordinate logistics, invitations, and on-site support as required.
- Support the Sales Manager in preparing materials for business reviews and strategic planning sessions.
4. Client Relationship Support
- Assist the Sales Manager in maintaining key account profiles, ensuring all client records, contact information, and interaction history are up to date.
- Support the preparation of client visit materials, including background research, account summaries, and presentation decks.
- Act as a point of contact for client inquiries and correspondence, ensuring timely and professional responses.
5. Cross-functional Coordination
- Liaise with internal departments (Operations, Marketing, Finance, Product) to coordinate information flow and follow up on cross-functional tasks on behalf of the sales team.
- Relay internal updates, policy changes, and operational developments to the sales team to keep all members informed.
- Support the Sales Manager in communicating with overseas agents and partners as required.
Candidate Requirements
Education, Experience, Certification and Training requirements
- Diploma or Degree in Logistics, Marketing, Business Administration, International Trade, or a related field.
- 1 to 3 years of relevant experience in sales support, sales administration, or team coordination. Fresh graduates with strong potential may also be considered.
- Familiarity with freight forwarding / logistics industry practices is an advantage but not mandatory.
Good command of English (oral and written) for cross-regional communication.
Job Skills and Competencies for this position
- Proficient in Excel, Power point, Word and outlook.
- Strong interpersonal skills to interact with internal teams and external stakeholders.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize, and meet deadlines.
- A team player who collaborates well across functions in a fast-paced environment.
- Self-motivated, detail-oriented, and capable of working independently with minimal supervision.
- Capable of working under pressure and adapting to changing priorities.
- Team player and enjoy working in fast-paced organization.
Compensation & Earnings
- Income when achieving 100% KPIs: Negotiable
- Income is calculated based on KPI achievement rate.
- Fixed Base Salary, independent of Sales
Benefits
- Salary: Negotiable
- Holiday and birthday bonuses, 13th-month salary, and other company rewards.
- Full social insurance, health insurance, and unemployment insurance as required by law
- Opportunities for training and career advancement in the Logistics/Transportation field
- A dynamic, professional, and friendly working environment.
Address and Time work
Location
- Hồ Chí Minh: VFC Tower, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Work Schedule
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
How to Apply
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
