Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Senior HR & Admin SPECIALIST
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. THÔNG TIN CHUNG
- Vị trí công tác: Chuyên viên Cấp cao Hành chính Nhân sự (Senior HR & Admin)
- Phòng ban: Phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin)
- Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Vận hành (COO) / Ban Giám Đốc
- Địa điểm làm việc: Tầng 21, tòa nhà ROX Tower 136 Hồ Tùng Mậu
2. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Là nhân sự key của phòng HR & Admin tại AIDAS, bạn sẽ chịu trách nhiệm toàn diện từ việc thiết lập quy trình tuyển dụng, xây dựng hệ thống chính sách đãi ngộ thu hút nhân tài (bao gồm KPI, Lộ trình thăng tiến), xây dựng và quản lý các quyền lợi của người lao động như BHXH, BHYT đến quản lý, tối ưu hóa các tài sản hạ tầng công nghệ đặc thù của công ty.
3. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT
a. Công tác Quản trị & Tuyển dụng Nhân sự (60%)
- Tuyển dụng vị trí (Tech Hunting): Chủ trì và thực thi quy trình tuyển dụng các vị trí thuộc lĩnh vực AI, Data và Product (Data Engineer, AI/ML Engineer, MLOps, Tech Lead, Product Owner...). Đảm bảo vận hành đúng quy trình cam kết nội bộ: Đưa ra quyết định tuyển dụng trong vòng 5 ngày từ khi phỏng vấn vòng cuối.
- Xây dựng chính sách & Giữ chân nhân tài: Phối hợp với Ban Giám đốc thiết lập và hoàn thiện hệ thống quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động (Lương, thưởng, KPI, bảo hiểm)
- Định biên & Quản lý hiệu suất: Phối hợp cùng Ban lãnh đạo và các PM quản lý dự án để dự báo nhu cầu nhân sự theo tiến độ dự án. Theo dõi, đánh giá hiệu suất làm việc định kỳ của nhân sự theo KPI/OKRs.
- Văn hóa doanh nghiệp: Xây dựng môi trường làm việc sáng tạo, linh hoạt nhưng kỷ luật, thúc đẩy tinh thần học hỏi công nghệ mới và chia sẻ tri thức nội bộ.
b. Công tác Quản lý Hành chính & Tài sản Công nghệ (40%)
- Quản lý cấu hình thiết bị đặc thù: Phối hợp với bộ phận IT/Hạ tầng chịu trách nhiệm mua sắm, quản lý và bảo trì hệ thống tài sản có giá trị cao của công ty
- C&B và Thủ tục nhân sự: Thực hiện chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự, giải quyết các chế độ BHXH, BHYT, thuế TNCN và các thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động theo đúng Luật lao động.
- Vận hành văn phòng: Quản lý chi phí hành chính, cấp phát văn phòng phẩm, điều phối các hoạt động sự kiện nội bộ (Teambuilding, Sinh nhật, Year End Party).
- Hỗ trợ Pháp lý & Đối ngoại: Hỗ trợ lưu trữ, soạn thảo các văn bản hành chính, hợp đồng lao động, bảo mật thông tin (NDA) và các giấy tờ pháp lý của công ty dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
Về kinh nghiệm & Chuyên môn:
- Kinh nghiệm: Có từ 5 - 7 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Ưu tiên: Có mạng lưới kết nối (Network) tốt với cộng đồng HR tuyển dụng, đặc biệt trong lĩnh vực Tech/IT ở Việt Nam.
- Hiểu biết sâu sắc về Luật Lao động, các quy định về Thuế TNCN và Bảo hiểm xã hội.
Về kỹ năng & Tư duy:
- Tư duy linh hoạt (Agile Mindset): Khả năng thích ứng nhanh, làm việc đa nhiệm trong môi trường startup, tốc độ cao.
- Kỹ năng giao tiếp & Thuyết phục: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, có khả năng "headhunt" và thuyết phục các nhân sự kỹ thuật cấp cao.
- Kỹ năng tổ chức & Quản lý tài sản: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy quản lý tài sản hệ thống một cách khoa học.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (Cạnh tranh xứng đáng với 5-7 năm kinh nghiệm và hiệu suất công việc).
- Thưởng: Thưởng tháng 13, thưởng theo hiệu quả dự án và các ngày lễ, Tết theo quy định.
- Môi trường làm việc: Mô hình tổ chức mở, tính dân chủ cao, tôn trọng sự chủ động và sáng tạo cá nhân. Được làm việc trực tiếp với Ban sáng lập giàu kinh nghiệm trong ngành Data/AI.
- Đãi ngộ khác: Review lương định kỳ hàng năm; Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT; Khám sức khỏe định kỳ; Các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
