Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Senior Project Admin
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Project Administration & Coordination
- Theo dõi và kiểm soát các đầu việc hành chính liên quan đến dự án nhằm đảm bảo tiến độ, tính đầy đủ và tính chính xác của hồ sơ, tài liệu và dữ liệu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ quá trình triển khai dự án diễn ra đúng timeline và đúng quy trình nội bộ.
- Chủ động theo dõi, nhắc việc và cập nhật trạng thái các đầu mục quan trọng liên quan đến hồ sơ, hợp đồng, thanh toán, dữ liệu và báo cáo dự án.
- Hỗ trợ quản lý trong việc kiểm soát tiến độ xử lý các công việc hành chính và vận hành dự án.
2. Documentation & Contract Management
- Theo dõi quy trình ký kết hợp đồng, phụ lục, biểu mẫu và các chứng từ liên quan đến dự án.
- Quản lý việc lưu trữ, cập nhật, bảo quản và truy xuất hồ sơ dự án, đảm bảo đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định nội bộ.
- Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ/chứng từ trước khi chuyển sang các bước xử lý tiếp theo.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ hồ sơ dự án được duy trì ngăn nắp, có cấu trúc và dễ tra cứu.
3. Data Management & Reporting
- Quản lý, cập nhật và kiểm tra tính chính xác của dữ liệu khách hàng, dữ liệu dự án và các danh sách theo dõi liên quan.
- Tổng hợp, chuẩn bị và theo dõi các báo cáo tiến độ dự án theo tuần, tháng, quý hoặc theo yêu cầu của quản lý.
- Hỗ trợ rà soát số liệu, đối chiếu thông tin và hạn chế tối đa sai lệch dữ liệu trong các báo cáo nội bộ.
- Đề xuất các cải tiến giúp tăng độ chính xác, tính nhất quán và hiệu quả trong việc quản lý dữ liệu và báo cáo.
4. Payment & Process Support
- Hỗ trợ theo dõi quy trình thanh toán, chuẩn bị hồ sơ/chứng từ thanh toán và phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ xử lý.
- Hỗ trợ tính thưởng, đối soát dữ liệu và chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh toán đúng timeline.
- Theo dõi các đầu việc còn tồn đọng liên quan đến hồ sơ, thanh toán hoặc chứng từ và chủ động phối hợp để xử lý.
- Giảm thiểu rủi ro chậm thanh toán, thiếu chứng từ hoặc sai sót phát sinh do lỗi hành chính.
5. Internal Support & Continuous Improvement
- Hướng dẫn, hỗ trợ hoặc kiểm tra công việc của các thành viên junior admin/support khi cần.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận như Operations, Finance, HR hoặc các bộ phận liên quan để đảm bảo luồng công việc xuyên suốt.
- Đóng góp ý kiến cải tiến quy trình, biểu mẫu, cách lưu trữ và cách theo dõi công việc để nâng cao hiệu quả vận hành.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu ứng viên
Education
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Hành chính, Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Experience
- Có từ 2–4 năm kinh nghiệm ở các vị trí như Project Admin, Project Coordinator, Admin Executive, Operation Support, Sales Support hoặc các vai trò hành chính – điều phối tương đương.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường agency, dịch vụ, vận hành dự án, trade marketing, field force hoặc back-office support.
- Có kinh nghiệm theo dõi hồ sơ dự án, hợp đồng, chứng từ thanh toán, dữ liệu và báo cáo là một lợi thế lớn.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều đầu việc cùng lúc và phối hợp nhiều phòng ban là yêu cầu quan trọng.
Skills
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
- Có khả năng theo dõi chi tiết, kiểm tra tính chính xác và xử lý công việc có tính hệ thống.
- Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, đặc biệt là Excel / Google Sheets / Word.
- Có khả năng tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và quản lý hồ sơ/chứng từ hiệu quả.
- Có kỹ năng phối hợp công việc tốt với nhiều bộ phận liên quan.
- Có khả năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp và chủ động trong việc cập nhật tiến độ công việc.
- Có khả năng đọc hiểu email, biểu mẫu hoặc tài liệu tiếng Anh ở mức cơ bản đến khá là một lợi thế.
Personal Attributes
- Cẩn thận, tỉ mỉ và có độ chính xác cao.
- Có tinh thần trách nhiệm và tính ownership tốt trong công việc.
- Chủ động, kiên trì và theo dõi công việc đến cùng.
- Có tư duy hỗ trợ, phối hợp tốt và tinh thần làm việc nhóm.
- Bình tĩnh, có khả năng xử lý nhiều đầu việc và chịu được áp lực tiến độ.
- Trung thực, đáng tin cậy trong việc quản lý thông tin, hồ sơ và dữ liệu.
Preferred Qualifications
- Có kinh nghiệm làm việc với hợp đồng, hồ sơ thanh toán, dữ liệu đối soát hoặc báo cáo vận hành.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ hoặc kiểm tra công việc của nhân sự junior.
- Có tư duy cải tiến quy trình và chuẩn hóa tài liệu, biểu mẫu.
- Quen với môi trường làm việc có nhiều đầu việc cần follow-up chặt chẽ.
Quyền lợi
- Mức lương và thưởng cạnh tranh, minh bạch cùng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chính sách công ty (phụ cấp ăn trưa, điện thoại, lương tháng 13, v.v.).
- Nhận 100% lương trong thời gian thử việc và được xem xét tăng lương hằng năm.
- Trở thành một phần của công ty với tầm nhìn trở thành nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu, mang đến sự xuất sắc thông qua đổi mới, chính trực và tinh thần lãnh đạo nhân văn; đồng thời hướng đến hạnh phúc nhân viên và tạo giá trị tích cực cho cộng đồng.
- Làm việc trong môi trường đề cao các giá trị cốt lõi như chính trực, sự thấu cảm và đổi mới.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực chuyên môn.
- Tham gia vào các dự án và hoạt động có ý nghĩa, tạo ra những tác động tích cực cho khách hàng và cộng đồng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
