Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
MÔ TẢ VỊ TRÍ
Senior Project Admin chịu trách nhiệm kiểm soát xuyên suốt các hoạt động hành chính, dữ liệu, hồ sơ và báo cáo của các dự án thuộc BU1; bảo đảm thông tin chính xác, hồ sơ đầy đủ, công tác đối soát và thanh toán đúng tiến độ.
Vị trí đóng vai trò kết nối giữa Account, Field Operation, Procurement, Finance và các bên liên quan; đồng thời chủ động phát hiện sai lệch, cảnh báo rủi ro, chuẩn hóa quy trình và hướng dẫn các Project Admin trong team, góp phần bảo đảm mục tiêu của Business Unit.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Báo cáo và quản lý dữ liệu
- Tổng hợp, kiểm tra và hoàn thiện báo cáo dự án theo ngày, tuần, tháng hoặc theo yêu cầu của khách hàng, bảo đảm dữ liệu chính xác và đúng thời hạn.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu dự án, doanh số, nhân sự triển khai, KPI và các chỉ số liên quan trên hệ thống/tracker.
2. Quản lý hồ sơ dự án
- Theo dõi hợp đồng, quotation, PO, biên bản nghiệm thu, chứng từ và hồ sơ thanh toán của từng dự án.
- Bảo đảm hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng quy trình; chủ động nhắc nhở và theo dõi các bên hoàn thiện đúng tiến độ.
3. Đối soát và thanh toán
- Thực hiện đối soát chấm công, doanh số, KPI, lương, thưởng, incentive và các chi phí dự án.
- Phối hợp với Finance, Procurement và các bên liên quan để xử lý chênh lệch, hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thanh toán đúng hạn.
4. Điều phối và kiểm soát tiến độ
- Theo dõi tiến độ các đầu việc hành chính, báo cáo, nghiệm thu và thanh toán; cập nhật trạng thái rõ ràng cho các bên liên quan.
- Chủ động phát hiện, cảnh báo và theo dõi việc xử lý các rủi ro liên quan đến dữ liệu, hồ sơ, chi phí hoặc tiến độ dự án.
5. Chuẩn hóa và cải tiến
- Chuẩn hóa biểu mẫu, tracker, checklist và quy trình nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
- Hướng dẫn, kiểm tra chất lượng công việc của các Project Admin trong team và đề xuất giải pháp cải tiến.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Tài chính, Kế toán, Thống kê hoặc ngành liên quan.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Project Admin, Project Coordinator, Sales Admin, Sales Operations hoặc tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong Agency, Event, Activation, Field Force, FMCG, Retail hoặc doanh nghiệp dịch vụ triển khai.
- Có kinh nghiệm trực tiếp về báo cáo, quản lý dữ liệu, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và đối soát dự án.
- Thành thạo Excel: PivotTable, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS, hàm logic và xử lý dữ liệu.
- Sử dụng tốt Word, PowerPoint, Outlook và các công cụ quản lý dữ liệu/tài liệu.
- Có khả năng đọc hiểu dữ liệu, phát hiện sai lệch và trình bày báo cáo rõ ràng.
- Hiểu quotation, hợp đồng, purchase order (PO), ngân sách và quy trình thanh toán.
- Có khả năng quản lý đồng thời nhiều dự án và deadline; theo dõi công việc có hệ thống.
- Có kỹ năng phối hợp, theo dõi và thúc đấy các bên liên quan hoàn thành công việc.
- Cẩn thận, có tư duy hệ thống, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực và thích nghi với môi trường dự án tốc độ cao.
- Có khả năng giao tiếp và viết email tiếng Anh phục vụ công việc.
- Biết Power Query, Power BI, SQL hoặc công cụ tự động hóa báo cáo là một lợi thế.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương và thưởng cạnh tranh, minh bạch cùng đầy đủ các khoản phụ cấp theo chính sách công ty (phụ cấp ăn trưa, điện thoại, lương tháng 13, v.v.).
- Nhận 100% lương trong thời gian thử việc và được xem xét tăng lương hằng năm.
- Bảo hiểm theo quy định của pháp luật và bảo hiểm sức khỏe cá nhân sau thời gian thử việc
- Làm việc trong mô hình không chỉ agency mà còn là platform triển khai sales–marketing–technology
- Văn hóa doanh nghiệp dựa trên giá trị cốt lõi
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và nâng cao năng lực chuyên môn.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
