Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Service Assistant (Thu Nhập 10 - 12 Triệu)
Tổng quan
Mô tả công việc
<Required quantity: 2 people>
- Position Purpose:
- Provide support for all projects under the Service Department, including coordination, follow-up, documentation, and related administrative tasks.
- Proactively respond to customer needs and contribute to high customer satisfaction by delivering professional, timely, and reliable service.
- Job responsibilities:
Order Management:
- Process, monitor, and follow up on customer orders in accordance with company requirements.
- Provide timely updates to customers regarding production status and delivery schedules.
- Prepare monthly and annual work reports as required.
- Understand and support the full spare parts process, including purchasing, sales, internal transfer, borrowing, and returns.
Customer Service:
- Organize, maintain, and archive all project-related documents in a systematic and accurate manner.
- Draft clear and professional emails in English and Vietnamese for internal and external communication.
Document Creation & Control:
- Prepare quotations, contracts, purchase orders, and other service-related documents as assigned by the Service Department.
- Manage data from multiple sources and apply data management and analysis skills to support daily operations and reporting.
Accounts Payable Management:
- Able to monitor outstanding payments, follow up proactively, update payment status, and communicate tactfully with customers regarding payment terms and company policies.
Stock Inventory:
- Monitor and maintain appropriate inventory levels, and place monthly orders for spare parts as required.
- Participate in stock control and inventory management, and prepare monthly inventory reports.
- Monitor critical spare parts and forecast future demand to ensure sufficient stock availability.
- Support the review, investigation, and follow-up of inventory discrepancies.
Others:
- Visit customers together with the Service Department and provide translation support when required.
- Support engineers scheduling for customers with service contracts or annual calibration requirements.
- Perform other duties as assigned.
Yêu cầu ứng viên
- Age: 24 to 30 years old.
- Candidates with experience or strong suitability for office-based work, including data handling, document management, customer support, and internal coordination, are preferred.
- At least 1 year of experience in customer support, administrative work, order processing, document control, payment follow-up, or general office work.
- Proficient in Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, able to handle data, manage documents, prepare reports, and check information accurately.
- Willing to learn and apply digital tools, including artificial intelligence when appropriate, to improve work efficiency and quality.
- Customer-oriented, with the ability to understand issues from the customer's perspective, communicate clearly, and handle situations in a professional and appropriate manner.
- Well organized, able to prioritize tasks, follow up on progress, and complete assigned work on time.
- Professional, responsible, detail-oriented, and compliant with company processes, rules, and internal policies.
- Able to use English at work, especially for emails, documents, reports, and basic communication. Japanese language ability is a plus.
- Basic knowledge of food processing machinery, the ability to read technical documents and technical drawings, and an interest in technology are preferred.
- CV must be in English and include expected salary.
Thu nhập
- Thu nhập: 10 - 12 triệu VND
- Lương cứng không phụ thuộc doanh số
Quyền lợi ứng viên
- Working time: Monday to Friday.
- Attractive and competitive salary range (basic salary & allowances).
- Full benefits & SHUI in accordance with Labor Code.
- Professional and international working environment.
- Annual salary review, bonus reviews twice a year.
- Annual health check-up and health insurance packages.
- Soft skills and professional development training.
- Company trip, team building & other company events.
- Long-term rewards for more than 5 years of employment.
- Up to 14 paid leave days.
- Special event benefits: marriage, birth, gifts on Lunar New Year & Women's Day, etc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 1/14 Đường số 33, Khu phố 2, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
