Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Ban Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Đảm bảo Ban Giám Đốc (BGĐ) vận hành hiệu quả bằng cách:
- Chuẩn hóa thông tin – lịch trình – quyết định
- Kết nối & thúc đẩy các Phòng Ban thực thi đúng KPI
- Giảm tối đa “độ trễ ra quyết định” và “đứt gãy triển khai”
- Đây không phải vị trí hành chính đơn thuần, mà là cánh tay vận hành trực tiếp của CEO/BGĐ
- Quản lý lịch làm việc, họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo trước mỗi cuộc họp (làm rõ mục tiêu – vấn đề – dữ liệu)
- Ghi nhận, tổng hợp và follow-up toàn bộ quyết định sau họp
- Là đầu mối liên lạc giữa BGĐ và các Phòng, Ban, Bộ Phận.
- Theo dõi tiến độ KPI từng bộ phận, cảnh báo sớm khi có lệch tiến độ
- Đốc thúc, nhắc việc, đảm bảo “việc giao phải có người làm – có deadline – có kết quả”
- Xây dựng hệ thống báo cáo tuần/tháng cho BGĐ (ngắn gọn – đúng trọng tâm)
- Tổng hợp số liệu từ các phòng → chuyển thành insight phục vụ quyết định
- Lưu trữ, quản lý tài liệu, hợp đồng, thông tin quan trọng
- Tham gia trực tiếp các dự án chiến lược (AI, mở rộng kinh doanh, BĐS…)
- Theo dõi tiến độ, điều phối nguồn lực, xử lý vấn đề phát sinh
- Chủ động đề xuất giải pháp khi gặp bottleneck
0 – 3 tháng:
- Nắm được toàn bộ hoạt động các Phòng Ban
- Quản lý lịch BGĐ trơn tru, không miss việc
- 100% cuộc họp có:
- Agenda rõ
- Biên bản
- Follow-up sau họp
- Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
3 – 6 tháng:
- Xây dựng được hệ thống theo dõi KPI các Phòng
- Giảm ≥30% tình trạng trễ deadline nội bộ
- Chủ động cảnh báo rủi ro trước khi xảy ra
- Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh hơn (có dữ liệu & tổng hợp rõ)
6 – 12 tháng:
- Trở thành “hub vận hành” giữa BGĐ và các phòng ban
- Chuẩn hóa quy trình họp – báo cáo – giao việc
- Tham gia triển khai ít nhất 1–2 dự án quan trọng thành công
- BGĐ có thể “ủy quyền vận hành” một phần công việc
Yêu cầu ứng viên
- Kinh nghiệm 1–3 năm ở vị trí:
- Thư ký / Trợ lý / PM / Điều phối / Ops
- Tư duy:
- Logic, hệ thống
- Nhạy với vấn đề & tiến độ
- Kỹ năng:
- Quản lý công việc & đa nhiệm tốt
- Giao tiếp rõ ràng, không vòng vo
- Viết báo cáo, tổng hợp thông tin tốt
- Tính cách:
- Chủ động cao (không chờ giao việc)
- Chịu áp lực tốt
- Cẩn thận nhưng không chậm
- Từng làm trong môi trường startup / scale-up
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO / founder
- Biết sử dụng các công cụ quản lý công việc
- Có hiểu biết về công nghệ / AI / kinh doanh
- Chỉ quen làm việc hành chính, không chịu áp lực
- Thiếu tính chủ động, phải “cầm tay chỉ việc”
- Ngại va chạm, không dám đốc thúc người khác
- Không theo sát công việc đến cùng
- Làm việc cảm tính, thiếu hệ thống
Quyền lợi
6. Quyền Hạn & Phạm Vi
• Được quyền:
- Yêu cầu các phòng ban cập nhật tiến độ
- Nhắc việc, đốc thúc theo KPI đã được BGĐ giao
• Tham gia:
- Họp chiến lược
- Dự án quan trọng
• Được tiếp cận:
- Thông tin nội bộ cấp cao
7. Mô Hình Làm Việc
• Báo cáo trực tiếp: CEO
• Làm việc chặt chẽ với:
- Trưởng các Phòng Ban
• Team hiện tại: đang có 1 người → mở rộng
8. Chế Độ Đãi Ngộ
- Lương cứng: Thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật:
BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ phép năm, nghỉ lễ. - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Các hoạt động nội bộ hấp dẫn:
Du lịch hàng năm, team-building, tiệc tất niên, sinh nhật hàng tháng… - CƠ HỘI:Thăng tiến lên vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc / Phó Giám Đốc Điều Hành (COO)
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
