Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Ban Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Soát xét hồ sơ:
- Tiếp nhận hồ sơ trình ký từ các đơn vị;
- Kiểm tra, soát xét tính trung thực, đầy đủ, hợp lý, chính xác của hồ sơ từ các đơn vị (Phòng/Ban/Bộ phận) trước khi trình phê duyệt;
- Báo cáo kịp thời tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị;
- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong công tác quản lý hoạt động.
2. Triển khai chỉ đạo:
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp;
- Truyền đạt các thông báo, chỉ đạo đến các đơn vị, cá nhân liên quan;
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện cho Quản lý trực tiếp;
- Đề xuất phương án xử lý (nếu có).
3. Tổng hợp báo cáo:
- Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị, có ý kiến phân tích trước khi trình Quản lý trực tiếp;
- Tham gia xây dựng hệ thống tài liệu nội bộ (Quy trình/quy chế/quy định...) theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
- Giám sát, kiểm tra hoạt động của các đơn vị theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp và quy định hiện hành của Công ty;
- Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện.
4. Hậu cần - hành chính:
- Chuẩn bị trà nước, phòng họp...
- Lịch làm việc, các hoạt động phong trào...
- Thông báo, tổ chức các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo chỉ đạo của Quản lý trực tiếp;
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, giám sát việc thực hiện chỉ đạo của các đơn vị, cá nhân liên quan và báo cáo kết quả thực hiện trình Quản lý trực tiếp;
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ.
5. Thực hiện các chức năng nhiệm vụ khác do Quản lý trực tiếp yêu cầu:
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ Quản lý trực tiếp và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo nói trên;
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ;
- Ngoại hình ưu nhìn;
- Độ tuổi: Dưới 30 tuổi;
- Bằng cấp: Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Quản trị văn phòng, Luật, hoặc các ngành khác có liên quan; Ưu tiên có bằng cử nhân Luật;
- Tiếng Anh 4 kỹ năng tốt;
- Từ 02 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý;
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc qua tại các đơn vị thuộc lĩnh vực Bất động sản;
- Khả năng phán đoán, phân tích, suy luận, logic;
- Có khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao;
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của Nhà nước;
- Đi du lịch nghỉ mát hàng năm;
- Thưởng chuyên cần, thưởng quý, thưởng nóng;
- Được cung cấp thiết bị làm việc, đồng phục định kỳ theo quy định;
- Phụ cấp cơm hàng ngày, phụ cấp tăng ca;
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Tham gia đào tạo nội bộ và đào tạo bên ngoài, hỗ trợ các khóa học nâng cao nghiệp vụ;
- Chế độ tăng lương hàng năm theo quy định;
- Được hỗ trợ công tác phí;
- Được hỗ trợ mua sản phẩm của Công ty với mức giá ưu đãi;
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
