Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Ban Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Mục tiêu vị trí
- Đảm bảo BGĐ vận hành hiệu quả thông qua:
- Chuẩn hóa thông tin, lịch trình và quyết định
- Kết nối các phòng ban triển khai đúng KPI
- Giảm độ trễ ra quyết định & triển khai
- Đây là vị trí vận hành đồng hành trực tiếp cùng CEO/BGĐ, không chỉ mang tính hành chính.
2. Vai trò & trách nhiệm
- Điều phối công việc BGĐ
- Quản lý lịch họp, ưu tiên công việc của CEO/BGĐ
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và theo dõi sau họp
- Kết nối & thúc đẩy phòng ban
- Theo dõi KPI, tiến độ công việc giữa các bộ phận
- Đốc thúc triển khai đúng deadline và kết quả
- Quản lý báo cáo & thông tin
- Xây dựng báo cáo tuần/tháng ngắn gọn, trọng tâm
- Tổng hợp dữ liệu hỗ trợ BGĐ ra quyết định
- Hỗ trợ dự án chiến lược
- Tham gia các dự án AI, mở rộng kinh doanh
- Theo dõi tiến độ và đề xuất giải pháp khi phát sinh vấn đề
3. KPI kỳ vọng
- 0–3 tháng
- Nắm hoạt động các phòng ban
- Tất cả các cuộc họp có chương trình cụ thể, biên bản & theo dõi sát sao tiến độ.
- Thiết lập hệ thống báo cáo cơ bản
- 3–12 tháng
- Xây dựng hệ thống theo dõi KPI
- Giảm tình trạng trễ deadline nội bộ
- Chuẩn hóa quy trình họp – báo cáo – giao việc
- Hỗ trợ BGĐ ra quyết định nhanh và hiệu quả hơn
Yêu cầu ứng viên
4. Yêu cầu ứng viên
- Bắt buộc
- 1–3 năm kinh nghiệm Thư ký/Trợ lý/Điều phối/PM
- Tư duy logic, hệ thống, chủ động cao
- Kỹ năng quản lý công việc, giao tiếp & tổng hợp báo cáo tốt
- Ưu tiên
- Có kinh nghiệm khởi nghiệm hoặc hoặc doanh nghiệp mở rộng phát triển quy mô nhanh
- Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với CEO
- Hiểu công nghệ, AI hoặc công cụ quản lý công việc
- Chưa phù hợp nếu
- Thiếu chủ động, theo sát công việc chưa tốt
- Thiên về hành chính, thiếu tư duy hệ thống
Quyền lợi
7. Đãi ngộ
- Lương cứng thỏa thuận + các khoản : Hiệu quả Kinh doanh, KPI 10%, Thưởng, Tết + Lương tháng 13
- Đầy đủ BHXH, BHYT, nghỉ phép, lễ Tết
- Team building, du lịch và môi trường phát triển lâu dài
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
