Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ, văn bản trình ký
- Tiếp nhận, kiểm tra, rà soát, phản hồi về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tờ trình trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.
- Theo dõi & cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ trình Ban Lãnh đạo.
- Phản hồi, lưu chuyển và trả kết quả hồ sơ, tờ trình sau khi Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tới các bộ phận liên quan.
- Công tác tổ chức và theo dõi điều hành
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp và các buổi làm việc.
- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung kết luận và ban hành thông báo theo chỉ đạo.
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc; cập nhật và phản hồi tiến độ từ các phòng ban.
- Tổng hợp dữ liệu, báo cáo định kỳ và đột xuất
- Ban hành mẫu biểu báo cáo và lịch nộp; chủ động đôn đốc các phòng/ban nộp đúng hạn.
- Làm đầu mối tiếp nhận, rà soát và yêu cầu phòng/ban điều chỉnh, bổ sung nếu cần.
- Phối hợp và hỗ trợ
- Là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Tổng Giám đốc với các phòng ban.
- Phối hợp với các phòng/ban để đảm bảo công việc được triển khai đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý hoặc Hành chính.
- Thành thạo Microsoft Office
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Ngoại hình ưa nhìn.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương: 14-17 triệu/tháng
- Ăn trưa miễn phí tại công ty
- Thưởng hiệu quả công việc hàng quý
- Thưởng cuối năm 2 tháng lương trở lên
- Thưởng các ngày Lễ, Tết: Tết dương lịch, âm lịch, 08/03, 30/04, 01/06, Trung thu, 02/09, 20/10...
- Tham gia BHXH và quyền lợi khác theo Quy định của Nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định lâu dài.
- Cơ hội được học tập nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn.
- Hỗ trợ chỗ ở tại Khu nhà tập thể của Công ty
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Xét tăng lương 1 năm 1 lần.
- Khám sức khỏe định kỳ
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Khu Trung Đoàn 918, Phường Long Biên (quận Long Biên cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
