Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Bộ Phận Ẩm Thực (Trung Tâm Hội Nghị)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ hành chính của bộ phận.
- Tiếp nhận, chuyển giao công văn, giấy tờ và điều phối thông tin đến các tổ vận hành kịp thời, chính xác.
- Quản lý tài sản, theo dõi tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
- Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động của bộ phận.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi và lưu trữ chứng từ chi phí phát sinh của bộ phận (mua hàng, tiếp khách, công tác phí, dịch vụ thuê ngoài, chế độ nhân sự...).
- Tổng hợp công và thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhân sự thời vụ, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
- Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, nhân sự và các báo cáo vận hành định kỳ theo yêu cầu.
- Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo hoạt động vận hành được thông suốt.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của bộ phận.
- Hỗ trợ công tác đào tạo, tiếp nhận nhân sự mới và tổ chức các hoạt động nội bộ của bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant.
- Từng làm trong lĩnh vực dịch vụ/khách sạn/trung tâm hội nghị là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Kỹ năng làm việc nhóm phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
- Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.
Quyền lợi
Thu nhập & chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng năng lực:
- Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
- Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, 14,… theo chính sách Công ty
- Hỗ trợ ăn ca miễn phí tại canteen
Phúc lợi nổi bật từ Tập đoàn Vingroup:
- Hưởng 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe PVI.
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
- Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.
Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam:
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
- Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
