Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Bộ Phận Kỹ Thuật
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A. TRÁCH NHIỆM CHÍNH/ KEY DUTIES/RESPONSIBILITIES
- Quản lý hồ sơ và tài liệu kỹ thuật/ Technical Documentation Management
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, tài liệu thiết bị và hồ sơ bảo trì/ Manage, maintain, and update technical documents, drawings, equipment records, and maintenance files
- Đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, chính xác và dễ tra cứu/ Ensure records are properly maintained, accurate, and easily accessible
- Hỗ trợ công tác vận hành và bảo trì/ Operation & Maintenance Support
- Theo dõi và cập nhật kế hoạch bảo trì định kỳ/ Track and update preventive maintenance schedules
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu phục vụ bảo trì, sửa chữa/ Assist in preparing documents, forms, and records for maintenance and repair activities
- Theo dõi tình trạng thực hiện công việc và cập nhật dữ liệu bảo trì/ Monitor work status and update maintenance records and data
- Quản lý hành chính kỹ thuật/ Technical Administrative Support
- Soạn thảo công văn, báo cáo, biên bản và thư từ liên quan đến kỹ thuật/ Prepare technical correspondence, reports, meeting minutes, and related documents
- Theo dõi hồ sơ thanh toán, hợp đồng và chứng từ liên quan đến nhà thầu hoặc nhà cung cấp/ Track payment documents, contracts, and records related to contractors and suppliers
- Phối hợp sắp xếp lịch họp, kiểm tra và làm việc với các bên liên quan/ Coordinate meetings, inspections, and communication with related parties
- Hỗ trợ quản lý nhà thầu và vật tư/ Contractor & Material Support
- Theo dõi hồ sơ nhà thầu, hồ sơ an toàn và tiến độ thực hiện công việc/ Monitor contractor records, safety documents, and work progress
- Hỗ trợ quản lý vật tư, thiết bị và cập nhật tồn kho kỹ thuật khi cần/ Assist in managing technical materials, equipment, and inventory records when required
- Báo cáo và tổng hợp dữ liệu/ Reporting & Data Management
- Tổng hợp số liệu vận hành, bảo trì và sự cố kỹ thuật/ Compile operational, maintenance, and technical incident data
- Lập báo cáo định kỳ và báo cáo theo yêu cầu của quản lý/ Prepare periodic and ad-hoc reports as required by management
Yêu cầu ứng viên
B. NĂNG LỰC/ KỸ NĂNG/ COMPENTENCIES / SKILLS:
- Năng lực quản lý hồ sơ và tài liệu/ Documentation Management Competency
- Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ kỹ thuật, hợp đồng và tài liệu liên quan/ Manage, maintain, and update technical records, contracts, and related documents
- Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và bảo mật của hồ sơ/ Ensure completeness, accuracy, and confidentiality of documentation
- Năng lực phối hợp và hỗ trợ công việc/ Coordination & Support Competency
- Phối hợp với nhà thầu và các bên liên quan/ Coordinate with contractors, and related parties
- Theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ xử lý các yêu cầu hành chính kỹ thuật/ Track work progress and support technical administrative requirements
- Năng lực tin học và quản lý dữ liệu/ Computer & Data Management Competency
- Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và Email/ Proficient in Word, Excel, PowerPoint, and Email
- Có khả năng quản lý dữ liệu và lập báo cáo bằng phần mềm hoặc hệ thống quản lý/ Ability to manage data and prepare reports using software or management systems
- Năng lực báo cáo và giao tiếp/ Reporting & Communication Competency
- Soạn thảo công văn, báo cáo và biên bản rõ ràng, chuyên nghiệp/ Prepare clear and professional correspondence, reports, and meeting minutes
- Giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả với các bên liên quan/ Communicate and coordinate effectively with relevant stakeholders
- Năng lực tổ chức và quản lý thời gian/ Organization & Time Management Competency
- Sắp xếp công việc khoa học, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc/ Organize work systematically and manage multiple tasks simultaneously
- Đảm bảo hoàn thành công việc đúng tiến độ và đúng yêu cầu/ Ensure tasks are completed on time and according to requirements
C. YÊU CẦU KINH NGHIỆM/ RELATED EXPERIENCE REQUIREMENTS
- Có kinh nghiệm 1–2 năm về hành chính kỹ thuật, quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành nhằm đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, đầy đủ và đúng tiến độ/ Have 1–2 years of experience in technical administration, documentation management, and operational support to ensure work is carried out accurately, completely, and within the required timeline.
- Kiến thức hành chính và kỹ thuật cơ bản/ Administrative & Basic Technical Knowledge
- Hiểu biết cơ bản về hệ thống kỹ thuật tòa nhà/công trình và thuật ngữ kỹ thuật/ Basic understanding of building/facility technical systems and technical terminology.
- Hiểu quy trình vận hành, bảo trì và quản lý hồ sơ kỹ thuật/ Understand operation, maintenance, and technical documentation processes.
Quyền lợi
Chế độ lương thưởng và phúc lợi/ Compensation and Benefits
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm/ Competitive salary commensurate with abilities and experience.
- Tháng lương thứ 13, thưởng cuối năm theo kết quả hoạt động của Công ty/ 13th month salary and year-end bonus based on company performance.
- Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Luật Lao động Việt Nam khi trở thành nhân viên chính thức/ Full benefits as stipulated by Vietnamese Labor Law upon becoming a permanent employee.
- Cấp phát đồng phục hằng năm/ Annual uniform provision
- 12 ngày phép/năm, tăng theo thâm niên/ 12 days of annual leave, increasing with seniority
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo đúng quy định của pháp luật/ Social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with legal regulations.
- Bảo hiểm sức khỏe và tai nạn và nhiều hoạt động nội bộ, sự kiện ý nghĩa/ Health and accident insurance, and various internal activities and meaningful events.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
