Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Công Trình
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, tài liệu công trình
- Tiếp nhận, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án.
- Quản lý bản vẽ, hồ sơ thiết kế, hồ sơ pháp lý, biên bản nghiệm thu.
- Theo dõi việc phát hành và thu hồi các văn bản liên quan đến công trình.
- Sắp xếp hồ sơ khoa học, phục vụ kiểm tra và quyết toán dự án.
2. Soạn thảo văn bản, báo cáo
- Soạn công văn, thông báo, biên bản họp, tờ trình.
- Tổng hợp báo cáo ngày, tuần, tháng về tình hình thi công.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện công việc của các bộ phận tại công trường.
3. Hỗ trợ công tác nhân sự tại công trường
- Chấm công, theo dõi ngày công của cán bộ công nhân viên.
- Quản lý danh sách nhân sự ra vào công trường.
- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
- Hỗ trợ công tác hành chính, hậu cần cho cán bộ công trường.
4. Theo dõi vật tư, thiết bị
- Cập nhật số liệu nhập - xuất vật tư theo yêu cầu.
- Theo dõi hồ sơ giao nhận vật tư, thiết bị.
- Tổng hợp nhu cầu vật tư để báo cáo Ban chỉ huy công trình.
5. Phối hợp với các bên liên quan
- Là đầu mối trao đổi thông tin giữa công trường và văn phòng công ty.
- Phối hợp với chủ đầu tư, tư vấn giám sát khi cần chuẩn bị hồ sơ.
- Theo dõi các đầu việc được giao từ Chỉ huy trưởng hoặc Ban quản lý dự án.
6. Công tác hành chính khác
- Quản lý văn phòng phẩm tại công trường.
- Đặt xe, đặt phòng, hỗ trợ công tác hậu cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chỉ huy trưởng công trình.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ, Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
- Thành thạo Word, Excel.
- Kỹ năng lưu trữ hồ sơ và tổng hợp báo cáo tốt.
- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc tại công trường.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm thư ký công trình, hồ sơ QA/QC hoặc hành chính công trường.
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực
- Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,…
- Ngoài BHXH, BHYT, BHTN còn có bảo hiểm 24h
- Hoạt động team building hàng năm
- Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động
- Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
