Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Công Ty Xây Dựng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý văn bản và hồ sơ
- Soạn thảo các văn bản hành chính:
- Tờ trình.
- Công văn, thông báo.
- Hợp đồng (nếu có).
- Biên bản các cuộc họp nội bộ. Các báo cáo ngày, tuần, tháng với lãnh đạo Khối.
- Lưu trữ hồ sơ dự án, bản vẽ, hợp đồng và các giấy tờ có liên quan đến Công ty.
- Quản lý văn bản đi – văn bản đến của công ty.
2. Hỗ trợ lãnh đạo
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp cho Lãnh đạo công ty.
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
- Ghi biên bản cuộc họp.
3. Theo dõi hồ sơ dự án
Trong công ty xây dựng, thư ký thường hỗ trợ:
- Quản lý hồ sơ pháp lý dự án.
- Lưu trữ hợp đồng thi công, hồ sơ nghiệm thu.
- Theo dõi tiến độ giấy tờ với:
- Các Khối phòng ban có liên quan.
- Nhà thầu phụ, tổ đội.
4. Liên lạc và phối hợp công việc
- Tiếp nhận điện thoại, email từ khách hàng và đối tác.
- Chuyển thông tin đến các phòng ban như:
- Các Khối/ Phòng/ ban có liên quan.
- Các Phòng trong nội bộ công ty.
- Hỗ trợ giao tiếp với các đối tác (nếu có).
5. Quản lý hành chính văn phòng
- Đặt mua văn phòng phẩm.
- Quản lý tài liệu nội bộ.
- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, tiếp khách.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
- Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí Hành chính, thư ký, hoặc các vị trí tương đương
- Ứng viên biết và mạnh các hoạt động văn thể mỹ, MC, năng động là một lợi thế.
Quyền lợi
-Khám sức khỏe định kỳ.
-Ngoài BHXH, BHYT, BHTNLĐ...
-Hoạt động team building hàng năm.
-Đánh giá thưởng hiệu quả công việc theo KPI hàng tháng.
-Phụ cấp tiền ăn trưa : 730.000 đồng/ tháng
-Thưởng các ngày Lễ, Tết, ngày sinh nhật,.....
-Lương tháng 13
-Các chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và chế độ khác theo đúng quy định của Luật lao động.
-Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, nhiệt huyết.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
