Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án (Project Secretary)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý hành chính – văn thư công trường
• Tiếp nhận, phân loại và luân chuyển công văn, tài liệu giữa Ban QLDA, Chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan liên quan.
• Lập, lưu trữ và quản lý có hệ thống toàn bộ hồ sơ tài liệu dự án: hợp đồng, biên bản, bản vẽ, báo cáo.
• Tổ chức và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ, họp công trường, họp với Chủ đầu tư và đối tác.
• Kiểm soát và lưu hành con dấu, hồ sơ theo đúng quy trình và thẩm quyền phê duyệt.
2. Theo dõi nhân sự và chấm công
• Lập và theo dõi bảng chấm công hàng ngày cho toàn bộ nhân sự Ban QLDA
• Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận, bàn giao và điều chuyển nhân sự tại Ban QLDA
3. Quản lý quỹ và tài chính nội bộ công trường
• Phối hợp với Phòng Kế toán công ty để đối soát, thanh toán hồ sơ công trình.
4. Báo cáo và phối hợp nội bộ
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban tại công ty (Kỹ thuật, Kế toán, Nhân sự, …) để hỗ trợ quản lý dự án.
• Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các công việc được giao cho các bộ phận liên quan.
5. Hỗ trợ pháp lý và an toàn lao động
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, thủ tục trình Chủ đầu tư, cơ quan nhà nước theo yêu cầu dự án.
• Lưu trữ hồ sơ an toàn lao động, hồ sơ dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác trong phạm vi quyền hạn theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
Bằng cấp & Chuyên ngành
• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng, Kế toán, Xây dựng hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm
• Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, bất động sản hoặc ban quản lý dự án CĐT.
Kỹ năng & Năng lực
• Thành thạo MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
• Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý tài liệu, lưu trữ hồ sơ khoa học, bài bản.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận và đối tác.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng sử dụng phần mềm quản lý dự án hoặc ERP.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc tại môi trường công trường.
• Sẵn sàng làm việc tại hiện trường / công trường theo yêu cầu dự án.
Quyền lợi
Thu nhập & Phúc lợi
• Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực thực tế.
• Thưởng tháng 13, thưởng lễ Tết, thưởng hoàn thành dự án.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.
Đào tạo & Phát triển
• Được đào tạo nội bộ và tham gia các khóa học nâng cao nghiệp vụ thư ký, hành chính dự án.
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng: Chuyên viên → Senior → Trợ lý Ban QLDA.
• Cơ hội tham gia vào các dự án lớn, tích lũy kinh nghiệm thực chiến.
Bảo hiểm & Sức khỏe
• Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Nghỉ phép năm theo quy định; thêm ngày nghỉ theo thâm niên công tác.
Hoạt động nội bộ
• Tham gia team building, du lịch công ty hàng năm.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đoàn kết, đề cao sự tôn trọng và phát triển con người.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
