Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký cho Phó Tổng Giám đốc
- Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình và chuẩn bị hậu cần (vé máy bay, lưu trú, phương tiện di chuyển) cho các chuyến công tác của Phó Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi chép biên bản các cuộc họp dự án.
2. Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án
- Quản lý luồng văn bản: Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn đến/đi, công văn nội bộ giữa chủ đầu tư, nhà thầu và các cơ quan chức năng.
- Lưu trữ & Hệ thống hóa:
- Thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học (bản cứng và bản mềm) cho toàn bộ tài liệu Phòng Đầu tư Xây dựng.
- Phân loại và biên mục chi tiết: Hồ sơ pháp lý dự án, hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ thi công, hồ sơ hoàn công, tiêu chuẩn kỹ thuật (Specs).
- Theo dõi hợp đồng & thanh toán: Quản lý danh mục theo dõi Hợp đồng, Đơn đặt hàng (PO), hồ sơ phát sinh, hồ sơ nghiệm thu và quyết toán dự án.
3. Công tác Hành chính
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản hành chính: Thông báo, công văn, tờ trình và các biểu mẫu chung của phòng.
- Theo dõi và nhắc nhở tiến độ thực hiện các kết luận cuộc họp hoặc các công việc đã được PTGĐ phê duyệt.
- Quản lý văn phòng phẩm và các công tác hành chính khác của phòng.
4. Các nhiệm vụ khác
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ dự án.
- Thực hiện những công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến Xây dựng/Kỹ thuật.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký dự án hoặc Hành chính dự án trong lĩnh vực Xây dựng/Bất động sản.
- Có tư duy hệ thống tốt; am hiểu quy trình phân loại, lưu trữ hồ sơ dự án (hồ sơ pháp lý, hoàn công, thanh quyết toán).
- Thành thạo tin học văn phòng, soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, biên bản họp chuyên sâu và các loại công văn dự án.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt và đọc hiểu được các thuật ngữ chuyên ngành Xây dựng/Hợp đồng là một lợi thế lớn.
- Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm.
- Sẵn sàng đi công tác cùng lãnh đạo khi có yêu cầu.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và vị trí.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN 24/24.
- Khám sức khỏe định kì hằng năm.
- Phụ cấp đồng phục hằng năm.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Phụ cấp khác theo quy định của Luật Lao động và Tập đoàn.
- Lộ trình đào tạo rõ ràng và cơ hội thăng tiến cao.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 183 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Nhuận (quận Phú Nhuận cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
- Thứ 7 (từ 08:30 đến 12:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 16/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
