Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thực hiện công việc Thư ký dự án đối với các dự án được phân công và công tác quản lý, lưu trữ, phân phối toàn bộ tài liệu/ hồ sơ của phòng QLDA
- Tiếp nhận, phổ biến những quy định, yêu cầu của Công ty/ Giám đốc dự án/ Ban Giám đốc đến toàn thể nhân viên của bộ phận.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để soạn thảo và hoàn thành hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành chính đầu vào cho các dự án (Quyết định bổ nhiệm, danh sách nhân sự, giấy khám sức khoẻ, bảo hiểm tai nạn, bằng cấp…và các hồ sơ pháp lý theo yêu cầu)
- Thực hiện và giám sát phần tạm ứng/ hoàn ứng/ thanh toán công tác phí của toàn bộ nhân viên phòng QLDA.
- Phối hợp với CHT, các bộ phận soạn thảo và trình ký Ban giám đốc các hợp đồng thầu phụ, các hồ sơ thanh quyết toán công trình theo quy định của Công ty.
- Phối hợp với CHT để lên các phiếu yêu cầu đặt hàng/ xuất hàng vật tư phụ/ chi phí nhân công thuê ngoài cho công trình.
- Liên hệ khách hàng/ đối tác/ thầu phụ để thông báo về kế hoạch đăng ký nhân sự thi công, kế hoạch triển khai thi công, công tác vận chuyển hàng hóa/ vật tư đến công trình.
- Luôn luôn bám sát cập nhật tiến độ công việc, ghi nhận giờ check in/out của nhân sự tại công trình để kịp thời hỗ trợ, có phương án xử lý.
- Thực hiện công tác chấm công, theo dõi nghỉ phép của các nhân sự trong phòng QLDA
- Thực hiện các Báo cáo công việc theo quy định của Công ty/ Ban QLDA
- Tham gia các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Công ty/ Ban QLDA.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc dự án và Ban Giám đốc phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm làm Thư ký dự án
- Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
Quyền lợi
- Thời gian làm việc: 8h - 17h, từ thứ hai đến thứ sáu (nghỉ thứ bảy, chủ nhật)
- Tham gia BHXH, Công Đoàn theo quy định của nhà nước
- Lương tháng 13, thưởng cuối năm theo kết quả kinh doanh
- Xét điều chỉnh lương hàng năm
- Teambuilding, du lịch, khám sức khỏe,...
Địa điểm làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
