Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc phụ trách, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và yêu cầu của Công ty.
- Chủ động phối hợp, liên hệ và làm việc với các đơn vị, bộ phận và các bên liên quan tham gia Dự án, nhằm bảo đảm công tác điều phối và triển khai công việc được thông suốt, hiệu quả.
- Là đầu mối tiếp nhận, quản lý, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến Dự án theo đúng quy định hiện hành của Công ty.
- Theo dõi, đôn đốc tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao; tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình triển khai công việc cho Phó Tổng Giám đốc phụ trách.
- Tham gia các cuộc họp, buổi làm việc với Chủ đầu tư và các bên liên quan cùng Phó Tổng Giám đốc phụ trách khi được phân công.
- Hỗ trợ và quản lý điều phối Dự án:
+ Theo dõi tiến độ các Dự án do PTGĐ phụ trách
+ Tổng hợp kế hoạch, mốc tiến độ, KPI và báo cáo định kỳ/đột xuất
+ Nhắc việc, đôn đốc các phòng ban/đơn vị liên quan theo chỉ đạo
+ Phối hợp chuẩn bị tài liệu phục vụ họp dự án
- Thư ký – hành chính cho Phó Tổng Giám đốc:
+ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác;
+ Ghi biên bản họp, tổng hợp kết luận và theo dõi việc thực hiện;
+ Soạn thảo, rà soát công văn, email, báo cáo, đề xuất;
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ – tài liệu dự án GĐ tại DA
- Kết nối và truyền thông nội bộ:
+ Là đầu mối liên lạc giữa PTGĐ và các phòng ban/đối tác;
+ Tiếp nhận, phân loại và xử lý thông tin theo đúng thẩm quyền;
+ Đảm bảo thông tin truyền đạt chính xác, thống nhất và đúng thời hạn
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp đại học các lĩnh vực liên quan
- Có hơn 2 năm kinh nghiệm làm thư ký, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng
- Có kinh nghiệm làm việc trong việc hỗ trợ GM và hiểu biết về các thủ tục hành chính và văn thư như quản lý hồ sơ và hồ sơ, sao chép, sao chép và các thủ tục văn phòng khác.
- Tiếng anh đọc hiểu
- Sử dụng tốt các ứng dụng MS-Office.
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch tốt, đa tác vụ.
- Có tinh thần trách nhiệm cao & đáng tin cậy.
Quyền lợi
Thu nhập: 16-25 triệu đồng. (Theo năng lực và trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)
Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Phụ cấp và đãi ngộ khác: hỗ trợ tiền ăn, lưu trú, xăng xe, đi lại, công tác phí...
Thưởng: Dịp Lễ/tết, lương tháng 13, thưởng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, du lịch hàng năm cùng công ty và các phúc lợi cho người lao động.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả, có cơ hội thăng tiến.
Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển.
Ký hợp đồng lao động chính thức sau 01 tháng thử việc
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
