Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Dự Án
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Đầu mối của Ban QLDA về giao tiếp hành chính với Công ty và các bên (nhà thầu, TVGS, đối tác….)
- Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, tờ trình, quyết định, biên bản họp…
- Cung cấp hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác triển khai dự án theo yêu cầu.
- Theo dõi, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án (hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công, hồ sơ thanh quyết toán…) đảm bảo đầy đủ, khoa học
- Tiếp nhận, phân phối công văn giấy tờ đi đến và theo dõi tình hình xử lý.
- Theo dõi thanh toán hành chính hàng tháng (văn phòng phẩm, công tác phí, điện nước…)
- Theo dõi chi phí, kiểm soát chứng từ, hóa đơn và thực hiện luân chuyển hồ sơ về Phòng Kế toán theo quy định
- Tiếp nhận, đề xuất và phối hợp xử lý các nhu cầu về vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ phục vụ công trình
- Đề xuất, phân bổ và theo dõi việc cấp phát máy móc, thiết bị, bảo hộ lao động, đồng phục cho dự án
- Chuẩn bị và phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính: đăng ký, cấp thẻ ra vào công trình và các thủ tục liên quan
- Phối hợp với các bên liên quan trong công tác vận hành và hỗ trợ hoạt động chung của dự án
- Thực hiện công tác báo cáo nội bộ theo quy định hoặc theo yêu cầu của Trưởng/phó Ban Quản lý Dự án
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo
Yêu cầu ứng viên
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký Dự án/Hành chính Dự án trong lĩnh vực Xây dựng, Bất động sản.
• Năng lực chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các ngành: Quản trị văn phòng, Hành chính, Luật, Xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan
- Am hiểu quy trình quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ dự án (pháp lý, thi công, hoàn công, thanh quyết toán…)
- Thành thạo tin học văn phòng
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, công văn
Quyền lợi
- Thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi hấp dẫn
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn,...theo quy định
- Được tham gia các hoạt động chung của Công ty: du lịch, teambuilding, sự kiện, đào tạo nội bộ...và các chế độ phúc lợi khác..
- Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động, chuyên nghiệp và hiện đại
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
