Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Nhiệm vụ 1: Tổ chứa lưu trữ quản lý và kiểm soát hồ sơ
- Tiếp nhận, trình ký, chuyển giao, lưu trữ toàn bộ hồ sơ của dự án trong suốt giai đoạn tổ chức thi công dự án. Đảm bảo form mẫu, hồ sơ Dự Án được kiểm soát, lưu trữ và luân chuyển theo đúng quy trình;
- Thiết lập hệ thống lưu trữ cho các hồ sơ, bản vẽ được tiếp nhận đảm bảo truy xuất dễ dàng;
- Thực hiện việc kiểm soát, lưu trữ hồ sơ theo qui mô của khu vực;
- Đảm bảo việc nhận/ chuyển giao hồ sơ, thông tin kịp thời, chính xác trong nội bộ và các nhà thầu, đối tác;
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, phòng ban trình cấp trên phê duyệt và tổng hợp gửi đến các bộ phận, phòng ban có liên quan.
- Nhiệm vụ 2: Triển khai, cập nhật thông tin và phản hồi
- Triển khai đầy đủ, kịp thời các chỉ thị của cấp trên đến các nhân viên, phòng, ban liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban đến cấp trên;
- Tham gia các cuộc họp khi được yêu cầu; đảm bảo các biên bản họp được phát hành đầy đủ đến các bên liên quan.
- Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ công tác hành chính – nhân sự tại công trình
- Hỗ trợ nhân viên mới nhận việc tại công trình;
- Đảm bảo hướng dẫn đầy đủ thông tin cho các nhân sự mới vào công trình tiếp cận công việc;
- Theo dõi và báo cáo dữ liệu chấm công của nhân viên;
- Thống kê đặt và nhận Văn phòng phẩm/ trang thiết bị phục vụ hoạt động công trình;
- Cập nhật các thông báo từ phòng nhân sự, đôn đốc và nhắc nhở phòng ban thực hiện.
- Nhiệm vụ 4: Quản trị văn phòng
- Đảm bảo các thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm luôn sẵn có và trong tình trạng có thể sử dụng được;
- Thanh toán hóa đơn điện, nước và giải quyết công việc liên quan đến điện nước trên công trình.
- Đề nghị tạm ứng và hoàn ứng chi phí văn phòng...;
- Theo dõi và đảm bảo việc sử dụng tài sản đúng mục đích;
- Duy trì 5S tại khu vực lưu trữ hồ sơ và khu vực làm việc chung của bộ phận.
Yêu cầu ứng viên
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản trị hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong môi trường dự án xây dựng.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Outlook, PDF.
- Biết sử dụng phần mềm lưu trữ tài liệu (Document Control Software) là lợi thế.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ khoa học, giao tiếp tốt.
- Cẩn thận, chủ động, trung thực và bảo mật thông tin.
Quyền lợi
- Thử việc: 2 tháng (85% lương)
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 (thứ 7 là ngày làm việc dự phòng)
- Ngày nghỉ: 12 ngày phép năm
- Phúc lợi:
- - Tham gia BHXH mức đóng 80%/ tổng lương
- - Bảo hiểm tai nạn/sức khỏe tự nguyện
- - Thưởng tháng 13 + các ngày lễ trong năm theo Quy định Công ty từng thời kỳ
- - Phụ cấp cơm trưa: 40,000đ/ ngày làm việc
- - Chính sách Novator (Tập Gym miễn phí tại Citi Gym,....)
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
