Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Giám Đốc (Secretary)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1/ Công tác thư ký và điều phối điều hành
· Quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc nhằm đảm bảo tối ưu thời gian và tiến độ công việc.
· Chủ động nhắc lịch, chuẩn bị thông tin, tài liệu cần thiết trước các cuộc họp, buổi làm việc hoặc chuyến công tác.
· Tiếp nhận, tổng hợp và luân chuyển thông tin giữa Giám đốc với các phòng ban, đối tác và khách hàng, đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
· Tham gia hỗ trợ tổ chức các cuộc họp: chuẩn bị nội dung, gửi thư mời, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các đầu việc sau họp.
· Đại diện bộ phận văn phòng tiếp đón đối tác, khách hàng và hỗ trợ các công việc đối ngoại theo phân công.
2/ Quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành
· Soạn thảo, rà soát, quản lý và lưu trữ các hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, báo cáo và văn bản liên quan theo đúng quy trình.
· Đảm bảo tính chính xác, bảo mật và hệ thống hóa dữ liệu phục vụ công tác điều hành của Giám đốc.
· Phối hợp với các bộ phận để theo dõi tiến độ công việc, cập nhật báo cáo và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong vận hành.
· Tham gia xây dựng, tối ưu và chuẩn hóa các quy trình làm việc của vị trí Thư ký; ứng dụng công cụ AI và các nền tảng số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản trị công việc.
Yêu cầu ứng viên
· Nữ, độ tuổi từ 23 – 27.
· Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học và quản lý thời gian hiệu quả.
· Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và xử lý thông tin tốt; khả năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, chuẩn xác.
· Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên ứng viên có khả năng ứng dụng AI/công cụ số trong công việc.
· Tác phong chuyên nghiệp, cẩn thận, bảo mật thông tin tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
· Chủ động, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
· Thu nhập thỏa thuận theo năng lực (từ 8 – 10 triệu/tháng), kèm thưởng hiệu suất lên đến 20%.
· Tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
· Thời gian làm việc: 7,5 giờ/ngày (9h00 – 18h00), nghỉ trưa 1,5 tiếng (thứ 2 – 6).
· Môi trường làm việc đề cao tính chủ động, tạo điều kiện phát triển năng lực.
· Được đào tạo trực tiếp về chuyên môn, lộ trình phát triển lên Trợ lý Vận hành.
· Tham gia các chương trình teambuilding, du lịch và các hoạt động phúc lợi khác do Công ty tổ chức.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
