Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp nhận - Xử lý và lưu trữ văn bản
- Soạn thảo và ban hành văn bản hành chánh: Thông báo, Quyết định, Công văn,...theo sự phân công của QLTT
- Lập hồ sơ thanh toán: Thực hiện lập HSTT cho các khoản chi phí hành chính định kỳ và phát sinh theo quy định Công ty.
- Quản lý hợp đồng: Theo dõi thời hạn các hợp đồng; phối hợp với Lãnh đạo Phụ trách (LĐP) để trình đề xuất ký mới/ tái ký khi hợp đồng đến hạn
- Quản lý phòng họp: Sắp xếp, chuẩn bị và theo dõi việc sử dụng P.Họp theo "Quy định hội họp" của Công ty.
- Tham dự & ghi biên bản họp: Tham gia các cuộc họp theo sự phân công của QLTT, ghi biên bản họp
- Mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm (VPP) / nhu yếu phẩm (NYP): Đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng tiến độ cho các bộ phận
- Lập hồ sơ bảo hiểm xe: Lập hồ sơ mua bảo hiểm, trình QLTT cho ý kiến và trình BGĐ phê duyệt
Công tác phối hợp:
- Mua đồng phục: Thực hiện mua và cấp phát đồng phục cho CBNV theo đề xuất từ Phòng Nhân sự (PNS) đã được TGĐ phê duyệt.
- Hồ sơ kiểm định xe ô tô: Chuẩn bị hồ sơ, trình QLTT cho ý kiến trước khi trình BGĐ phê duyệt
- Thực hiện hồ sơ BH kho: Hỗ trợ lãnh đạo P.HCNS phối hợp cùng phòng kế toán và các đơn vị thực hiện hồ sơ mua bảo hiểm cho các kho
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của QLTT và BGĐ.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên,
- Có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng/soạn thảo văn bản.
- Có kỹ năng giao tiếp ứng xử, quản lý thời gian, kỹ năng thuyết trình,...
- Trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ
Quyền lợi ứng viên
- Phụ cấp điện thoại
- Phụ cấp tiền ăn trưa
- Phụ cấp phí gửi xe
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định
- Lương tháng 13, nghỉ Lễ, Tết, nghỉ phép, thâm niên, sinh nhật, Tết thiếu nhi, Tết Đoan Ngọ,...
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 120 Ba Tháng Hai, Phường Hòa Hưng (Quận 10 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30)
- Thời gian làm việc: Từ 8h00-12h, 13h30-17h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7).
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 02/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
