Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Hành Chính Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Thư ký hành chính văn phòng chịu sự quản lý và báo cáo trực tiếp cho Chủ tịch/CEO.
- Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong việc quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, lịch công tác và nhắc lịch quan trọng.
- Theo dõi, cập nhật tiến độ công việc của các phòng ban nhằm đảm bảo timeline được thực hiện đúng kế hoạch.
- Tiếp nhận, tổng hợp, phân loại thông tin, báo cáo từ các bộ phận để trình Giám đốc.
- Soạn thảo văn bản, công văn, thông báo, biên bản họp và các tài liệu liên quan theo chỉ đạo của Giám đốc.
- Là đầu mối phối hợp giữa Giám đốc với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy trình hành chính và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, theo dõi và đốc thúc các đầu việc sau cuộc họp.
- Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh liên quan đến nhân sự, hành chính khi cần thiết.
- Chủ động xử lý các công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu trực tiếp từ Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: từ 23t - 25t
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kinh Tế, Hành chính, Luật hoặc liên quan…
- Tư duy nhanh, khả năng nắm bắt vấn đề và xử lý công việc tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt và làm việc với nhiều phòng ban.
- Có khả năng quản lý công việc, theo dõi tiến độ và chịu áp lực cao.
- Chủ động, trách nhiệm, linh hoạt trong công việc.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp là một lợi thế.
Quyền lợi
- Được đào tạo trực tiếp từ Giám đốc.
- Cơ hội phát triển lên các vị trí vận hành/kế hoạch/kinh doanh.
- Môi trường trẻ, năng động, nhiều cơ hội học hỏi thực tế.
- Tham gia vào quá trình điều phối và ra quyết định ở cấp quản lý.
- Mở rộng network với đối tác, khách hàng và các bộ phận nội bộ.
- Tham gia các hoạt động nội bộ: team building, du lịch, event công ty.
- Chế độ BHXH, nghỉ phép, thưởng lễ Tết theo quy định.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
