Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Công tác thư ký & xử lý hồ sơ
● Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ/tờ trình từ các phòng ban, đối tác lên Tổng Giám đốc; theo dõi và trả hồ sơ đã được phê duyệt về đơn vị liên quan.
● Tổ chức các cuộc họp với đối tác/khách hàng: sắp xếp lịch, chuẩn bị tài liệu, thiết bị và không gian họp.
● Tham gia ghi chép biên bản cuộc họp, tổng hợp nội dung và cập nhật dữ liệu lên hệ thống quản lý nội bộ.
● Chuẩn bị tài liệu, slide trình chiếu phục vụ các cuộc họp của Ban Lãnh đạo.
2. Theo dõi & điều phối công việc
● Theo dõi, đôn đốc việc triển khai các chỉ đạo, quyết định đã được phê duyệt đến các phòng ban/công ty thành viên.
● Tổng hợp, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu.
● Là đầu mối trao đổi thông tin giữa Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan, đảm bảo thông tin xuyên suốt, chính xác và kịp thời.
3. Tổ chức công tác và hành chính
● Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Lãnh đạo và nhân sự đi công tác trong và ngoài nước.
● Tham gia công tác hậu cần cho các sự kiện nội bộ: hội nghị, lễ kỷ niệm, sinh nhật công ty, teambuilding…
● Mua bảo hiểm sức khỏe cho Ban Lãnh đạo; làm việc với nhà cung cấp về hồ sơ, thủ tục và quyền lợi chi trả.
● Tìm kiếm, làm việc với các nhà cung cấp phục vụ thiết kế, in ấn (name card, bằng khen, ấn phẩm nội bộ…).
● Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác (đổi ngoại tệ, xử lý hồ sơ theo yêu cầu…).
4. Lễ tân & đối ngoại
● Là đầu mối tiếp nhận và xử lý thông tin liên lạc với đối tác (email, điện thoại, thư mời…).
● Trực tiếp tham gia đón tiếp, làm việc với đối tác, chuẩn bị nội dung làm việc với đối tác: tài liệu, agenda, hồ sơ giới thiệu, biên bản làm việc.
● Hỗ trợ phiên dịch cơ bản (nếu cần) và đảm bảo thông tin trao đổi rõ ràng, chính xác.
● Phối hợp chuẩn bị quà tặng, thư cảm ơn, hoạt động chăm sóc đối tác trong các dịp đặc biệt.
● Đảm bảo hình ảnh, quy chuẩn tiếp đón và làm việc với đối tác phù hợp với định hướng thương hiệu của Tập đoàn.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu ứng viên
● Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Marketing, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
● Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
● Ngoại hình ưa nhìn
● Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
● Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Quyền lợi
● Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực
● Các chế độ BHXH, BHTN, BHYT đầy đủ theo quy định của Luật lao động
● Thưởng các ngày Lễ, Tết,… theo quy định của công ty
● Đầy đủ các chế độ phúc lợi hiếu, hỷ, sinh nhật, Teambuilding, khám sức khỏe hàng năm…theo quy định của công ty
● Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp, môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
