Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Soát xét, quản lý lưu trữ hồ sơ hiệu quả
- Tiếp nhận & trình ký hồ sơ, hỗ trợ chuyển giao hồ sơ cho các Phòng ban theo line phân quyền.
- Phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra chứng từ nhằm đảm bảo tính chính xác về thủ tục & quy trình theo phân quyền phê duyệt.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của các dự án, bao gồm: hồ sơ pháp lý, thiết kế, thi công, hợp đồng, thanh toán,... (hardcopy và softcopy theo yêu cầu), đảm bảo hồ sơ không bị thất lạc và được truy xuất dễ dàng (nếu cần).
- Thường xuyên rà soát hệ thống quản lý hồ sơ và đưa ra cải tiến đổi mới
2. Thanh toán, theo dõi chi phí & quản lý ngân sách hoạt động
- Lập PYC mua hàng hóa - dịch vụ phục vụ hoạt động của phòng ban (IT, ADM, các PYC về hoạt động ).
- Hỗ trợ quản lý lập và quản lý ngân sách.
- Thực hiện tất cả hồ sơ thanh toán - tạm ứng (công tác, tiếp khách, mua hàng hóa – dịch vụ - thuê văn phòng).
- Theo dõi thanh toán các chi phí hoạt động phục vụ cho dự án (pháp lý, PCCC, DTM...)
- Kiểm soát việc tuân thủ nội qui lao động cho các nhân viên trong phòng ban; chấm công hằng tháng.
3. Truyền đạt và cập nhật thông tin
- Phụ trách theo dõi, đôn đốc các hồ sơ tại các cơ quan ban ngành theo sự phân công của Trưởng phòng ban.
- Theo dõi, đôn đốc công việc của các team thuộc phòng ban; Tổng hợp báo cáo công việc hàng tuần.
Đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban khác, xin ý kiến trưởng phòng ban triển khai cho phòng hoặc trực tiếp thực hiện, tổng hợp gửi phản hồi cho các phòng ban yêu cầu.
- Địa điểm làm việc: Dự án AQUA City Đồng Nai
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Nhân sự
2. Kinh nghiệm chuyên môn: Từ 03-05 năm vị trí quản lý hành chính văn phòng
3. Kỹ năng:
- Nghiệp vụ thư ký, văn thư lưu trữ, ngoại ngữ
- Kiến thức về hành chánh, quản lý hồ sơ
- Có kiến thức về bất động sản
Quyền lợi
- Hưởng quyền lợi theo Luật lao động: BHXH, BHTN, BHYT.
- Reviews tăng lương định kỳ
- Team building hằng năm.
- Thường xuyên tham gia các chương trình Đào tạo của công ty.
- Bảo hiểm sức khoẻ 24/24.
- Phụ cấp cơm trưa, gửi xe.
- Và các quyền lợi khác của Novator.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
