Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Hội Đồng Quản Trị
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
-Tiếp nhận yêu cầu, sắp xếp, điều phối và nhắc nhở lịch họp, lịch công tác, lịch tiếp khách hàng ngày/tuần/tháng của các Thành viên HĐQT, đảm bảo không bị chồng chéo.
-Trực tiếp đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và làm thủ tục visa/hộ chiếu (nếu có) cho các Thành viên HĐQT đi công tác trong và ngoài nước.
- Đầu mối làm việc với Phòng HCNS để đặt phòng họp, kiểm tra trang thiết bị (âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, hệ thống họp trực tuyến), và chuẩn bị teabreak/nước uống phục vụ các cuộc họp của HĐQT.
- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và thực hiện các thủ tục thanh quyết toán chi phí công tác, chi phí tiếp khách, và các khoản chi phí hành chính khác của HĐQT.
- Soạn thảo, gửi thông báo mời họp kèm theo chương trình họp (Agenda) và tài liệu liên quan đến các Thành viên HĐQT đúng thời hạn quy định.
- Trực tiếp tham gia các cuộc họp của HĐQT, của ĐHĐCĐ, ghi chép biên bản họp một cách trung thực, đầy đủ và hoàn thiện Biên bản họp HĐQT để các thành viên ký duyệt.
- Chuyển hóa các nội dung đã được HĐQT, ĐHĐCĐ thông qua thành các văn bản pháp lý chính thức (Nghị quyết, Quyết định).
- Trình ký và phát hành các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT đến các cá nhân, phòng ban hoặc đơn vị thành viên có liên quan trong Tập đoàn.
- Quản lý, lưu trữ khoa học (cả bản cứng và bản số hóa) toàn bộ hệ thống tài liệu, biên bản, Nghị quyết của HĐQT, đảm bảo tính bảo mật nghiêm ngặt theo quy định của Công ty
- Theo dõi, đôn đốc và kiểm tra tiến độ, kết quả thực hiện các Nghị quyết, Quyết định của HĐQT, ĐHĐCĐ Công ty tại các Phòng ban/Nhân sự có liên quan.
- Thu thập, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh, tiến độ công việc của công ty để lập báo cáo định kỳ gửi HĐQT Tập đoàn.
- Kịp thời phát hiện và báo cáo lên HĐQT các vướng mắc, chậm trễ hoặc sai lệch của các công việc có liên quan trong quá trình thực thi các quyết sách của HĐQT.
- Thực hiện các công việc phát sinh, nhiệm vụ đột xuất hoặc các dự án đặc biệt theo phân công trực tiếp của Chủ tịch và các Thành viên HĐQT.
- Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông bao gồm chuyển nhượng cổ phần, cập nhật sổ cổ đông, thông tin cổ đông,…v.v
- Đảm bảo tính bảo mật cao đối với toàn bộ thông tin, tài liệu và hoạt động liên quan đến HĐQT.
- Các công việc phát sinh hàng ngày khác theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT, BĐH.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ; Độ tuổi từ 23-35, Có Sức khỏe tốt, ngoại hình ưa nhìn, Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngoại thương, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Ưu tiên chuyên ngành Luật.
- Trình độ ngoại ngữ: Khá (ưu tiên thành thạo Tiếng Anh)
- Có Kiến thức về các văn bản luật có liên quan đến hoạt động kinh doanh/ngành
- Có tối thiểu 03–05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý HĐQT, Thư ký điều hành, Thư ký Ban Tổng Giám đốc hoặc các vị trí tương đương tại các Tập đoàn/Công ty quy mô vừa trở lên.
- Am hiểu về luật doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan đến HĐQT, ĐHĐCĐ, quan hệ cổ đông, ...
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn: từ 14 triệu - 20 triệu (thỏa thuận theo năng lực)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến trong công việc.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
- Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
