Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Công tác Thư ký
- Tiếp nhận, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác của Phó Chủ tịch.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo phục vụ các cuộc họp
- Tham dự các cuộc họp theo phân công; ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
- Truyền đạt, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Phó Chủ tịch đến các đơn vị.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng và báo cáo đột xuất từ các phòng ban để phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, báo cáo của Khối Chuyên môn
2. Hỗ trợ Chuyên gia nước ngoài
- Sắp xếp khách sạn, căn hộ, phương tiện di chuyển và hậu cần theo lịch làm việc tại Việt Nam, lịch công tác,...
- Chuẩn bị thư mời, lịch làm việc, tài liệu song ngữ và các văn bản trao đổi bằng tiếng Anh.
- Phối hợp với các phòng ban (Nhân sự, Pháp chế, Kế toán, Hành chính...) nhằm đảm bảo chuyên gia có đầy đủ điều kiện làm việc: về thủ tục visa, giấy phép lao động, đăng ký tạm trú và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Theo dõi các chi phí phát sinh, lập hồ sơ thanh toán và trình phê duyệt theo quy định
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Luật, Kinh tế, ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành kiến trúc, bất động sản.
- Sử dụng tiếng Anh giao tiếp tốt
- Có kinh nghiệm ở các vị trí: thư ký ban lãnh đạo, thư ký dự án ở các công ty thiết kế kiến trúc, bất động sản... là lợi thế
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Google Sheets, Google Forms, Outlook, Microsoft Teams
- Có khả năng ứng dụng AI vào tổng hợp tài liệu, lập báo cáo là lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp với nhiều phòng ban.
- Kỹ năng ghi biên bản và theo dõi thực hiện công việc.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc cá nhân và quản lý thời gian tốt.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, bảo mật và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng chịu được áp lực công việc, chủ động và bao quát tốt các không gian/hoạt động trong văn phòng.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh, thoả thuận theo năng lực
- Tham gia đầy đủ BHXH theo luật, hưởng bảo hiểm sức khoẻ nhân viên
- Hỗ trợ cơm trưa tại văn phòng
- Hưởng các chế độ phúc lợi hấp dẫn:
· Thưởng các dịp lễ, Tết, tháng 13
· Quà tặng sinh nhật cho nhân viên và người thân, quà tết thiếu nhi, trung thu, 27/7, ngày phụ nữ...
· Chế độ thăm hỏi ốm đau, cưới xin.
· Các hoạt động gắn kết nội bộ và nhiều chính sách phúc lợi khác.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, nhiều cơ hội phát triển, được tham gia các dự án quy mô, đa lĩnh vực.
Địa điểm làm việc: 35 Lê Văn Lương, Hà Nội.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 35 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
- - Hà Nội: Thứ Hai - sáng Thứ 7
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
