Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản trị Thông tin & Điều phối Báo cáo (Nhiệm vụ trọng tâm)
· Đầu mối tiếp nhận & Kiểm soát dòng thông tin: Tiếp nhận, rà soát tờ trình, báo cáo, đề xuất từ các phòng ban trực thuộc (Phòng Kinh doanh, Phòng Marketing) trước khi trình PTGD phê duyệt.
· Chuẩn hóa báo cáo: Đôn đốc, thu thập và tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý từ các Giám đốc Dự án, Giám đốc KD Kinh doanh, Giám đốc Marketing.
· Theo dõi và Giám sát KPI: Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu doanh số, ngân sách marketing của từng dự án. Phát hiện và cảnh báo sớm cho PTGD các chỉ số "báo động đỏ" (Ví dụ: Dự án trượt tiến độ ký HĐMB, tỷ lệ đặt cọc giảm thấp, nợ ngoại giao quá hạn...).
2. Thư ký Hội nghị & Quản lý Kết luận
· Tổ chức cuộc họp: Chuẩn bị chương trình, tài liệu, slide báo cáo cho các cuộc họp định kỳ hoặc đột xuất của Khối KDMKT; các cuộc họp giữa PTGD với Ban Quản lý dự án, Sàn giao dịch hoặc các đối tác/đại lý chiến lược.
· Ghi biên bản & Theo dõi kết luận: Lập biên bản cuộc họp một cách chính xác, làm rõ: Kết luận của PTGD là gì? Ai thực hiện? Thời hạn hoàn thành (Deadline) khi nào?
· Đôn đốc thực thi: Thay mặt PTGD kiểm tra, đôn đốc các cá nhân/phòng ban thực hiện nghiêm túc các kết luận, chỉ đạo sau cuộc họp.
3. Hỗ trợ Công tác Đối ngoại & Quản lý Đại lý
· Phối hợp quản lý hệ thống phân phối: Hỗ trợ PTGD trong việc gửi thư cảnh báo, thông báo chính sách, hoặc lập biên bản làm việc với các đại lý chiến lược, đại lý yếu kém.
· Tiếp đón đối tác VIP: Sắp xếp lịch hẹn, chuẩn bị phòng họp và phối hợp tiếp đón các đối tác lớn, khách hàng ngoại giao, các đơn vị Agency Marketing, KOLs/KOCs khi đến làm việc với PTGD.
4. Quản lý Lịch trình & Hành chính Nghiệp vụ
· Quản lý lịch làm việc: Sắp xếp lịch làm việc, lịch tiếp khách, lịch đi công tác/kiểm tra thực địa dự án và văn phòng bán hàng (VPBH) của PTGD.
· Công tác hậu cần: Đặt vé máy bay, khách sạn, tạm ứng và thanh quyết toán chi phí công tác cho PTGD theo đúng quy trình tài chính của Tập đoàn.
· Lưu trữ bảo mật: Quản lý, lưu trữ hệ thống công văn đi/đến, các hồ sơ dự án, bảng giá, chính sách bán hàng cực kỳ bảo mật của Khối KDMKT.
Yêu cầu ứng viên
· Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan.
· Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng hoặc các mô hình Tập đoàn đa ngành.
· Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và tư duy logic tốt.
· Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý xung đột khéo léo.
· Sử dụng tốt tin học văn phòng.
· Bảo mật thông tin tuyệt đối.
· Chịu được áp lực công việc cao.
· Tư duy dịch vụ và chủ động trong công việc
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 6 & 2 thứ 7/tháng
Quyền lợi ứng viên
· Mức lương thỏa thuận theo năng lực
· Thực hiện đầy đủ các chế độ bảo hiểm bắt buộc cho NLĐ;
· Chế độ ốm đau, thai sản, hiếu hỉ, sinh nhật, tặng quà 8/3,20/10, 1/6, rằm trung thu...
· Chế độ thăm quan, nghỉ mát, teambuilding
· Khám sức khỏe hằng năm
· Chế độ thưởng các ngày lễ, tết
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Tòa nhà Eurowindow, số 2 Tôn Thất Tùng, Đống Đa, Phường Kim Liên (quận Đống Đa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 07:45 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
