Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Trưởng phòng Đấu thầu trong việc theo dõi kế hoạch công việc, tiến độ và đôn đốc các đầu việc của phòng.
- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và quản lý hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, báo giá, hợp đồng và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn, thông báo, tờ trình, biên bản họp, báo cáo và các văn bản hành chính.
- Chuẩn bị tài liệu, sắp xếp lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung sau cuộc họp.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc kiểm tra, trình ký, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ đấu thầu.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ đấu thầu trên hệ thống (SharePoint, DMS hoặc Server), đảm bảo đúng quy trình.
- Theo dõi tiến độ phát hành hồ sơ mời thầu, đóng/mở thầu, thương thảo, ký hợp đồng và chủ động nhắc việc các bên liên quan.
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ về tình hình đấu thầu và thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc Quản lý hồ sơ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực Đấu thầu, Xây dựng, Dự án hoặc Mua hàng.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook và ưu tiên biết sử dụng SharePoint, Microsoft Teams, Microsoft Lists hoặc các hệ thống quản lý hồ sơ.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp thông tin và lập báo cáo.
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm, có khả năng bảo mật thông tin.
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý thời gian tốt và có khả năng xử lý nhiều đầu việc trong môi trường áp lực tiến độ.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về hồ sơ đấu thầu, hợp đồng, báo giá hoặc hồ sơ xây dựng.
Quyền lợi ứng viên
- Xe đưa đón từ TP.HCM đến Công ty
- Hỗ trợ nhà ở ngay trong KDL
- Miễn phí 100% vé Công viên nước cho CBNV & giảm đến 60% cho người thân
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Thu nhập cạnh tranh, bao gồm lương và các khoản phụ cấp
- Thưởng theo hiệu quả công việc / thưởng tích lũy năm
- Hỗ trợ tài chính 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ cho CBNV khi kết hôn, sinh con, ốm đau, tang chế
- Quà tặng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm…
- Tham gia các sự kiện nội bộ: Văn hóa, Year End Party…
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
- Được đào tạo nghiệp vụ, kỹ năng chuyên nghiệp.
- Môi trường năng động, thân thiện, lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Đồng Nai: KDL SƠN TIÊN, Phường Long Hưng (Thành phố Biên Hòa cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
