Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, lưu trữ dữ liệu:
- Sắp xếp, và lưu trữ hồ sơ (hard copy), dữ liệu (soft copy) trên NovaGen
- Lập và quản lý file "Theo dõi tài liệu" để cập nhật và tra soát
2. Triển khai chủ trương - Quy trình, Quy định:
- Là đầu mối trong việc cập nhật các thông tin chính thống từ Chủ tịch HĐQT đến Phòng Ban chuyên môn để đảm bảo các phòng ban luôn nhận đầy đủ thông tin kịp
thời và cần thiết.
- Cập nhật, quản lý nội dung tài liệu và các biểu mẫu khi có sự thay đổi về quy trình/quy định, đồng thời rà soát và kiểm tra định kỳ để đảm bảo tài liệu, quy trình, quy định còn hiệu lực và đề xuất chỉnh sửa phù hợp (nếu cần).
3. Quản lý lịch họp, lịch công tác - Theo dõi biên bản họp
- Sắp xếp và điều phối lịch họp, lịch công tác
- Thay mặt/Đại diện ban lãnh đạo tham dự, điều phối lịch (có sự phân công, UQ)
4. Tổng hợp, báo cáo:
- Lập file báo cáo và theo dõi (Nhật ký công việc - Công việc cần thực hiện - Tiến độ thực hiện)
5. Kiểm soát hồ sơ, soạn thảo văn bản:
- Kiểm soát hồ sơ trình ký đúng hình thức và đầy đủ theo AM và quy trình
- Lập và quản lý file theo dõi "trình ký hồ sơ" đảm bảo ký đúng hạn và ghi nhận bàn giao
6. Công tác hành chính:
- Lập và theo dõi các hồ sơ thanh toán chi phí
- Lập và quản lý Ngân sách hoạt động (nếu có)
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành khác có liên quan)…
2. Kiến thức:
- Có kiến thức về công tác Hành chính, Quản lý và lưu trữ hồ sơ (ISO, 5S);
- Hiểu cơ cấu tổ chức, định hướng và chiến lược của công ty từng thời kỳ.
- Thành thạo tiếng Trung (nghe, nói, đọc, viết), tương đương HSK 5 trở lên hoặc có khả năng sử dụng tiếng Trung trong công việc.
3. Chứng chỉ nghề nghiệp:
- Ưu tiên có HSK 5 trở lên
4. Kinh nghiệm chuyên môn
- Có trên 03 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Trợ lý/ Thư ký/ Chuyên viên cao cấp ngành xây dựng, bất động sản.
- Có khả năng biên dịch, phiên dịch tiếng Trung trong các cuộc họp, trao đổi công việc và tài liệu khi cần.
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và thích ứng nhanh với hoàn cảnh;
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng giao tiếp, xây dựng mối quan hệ tốt;
- Khả năng trình bày, diễn thuyết tốt;
- Khả năng giao tiếp và đọc hiểu Tiếng Trung;
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).
6. Các yêu cầu khác:
- Chuyên nghiệp - Hiệu quả - Chính trực.
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự.
- Ưu tiên Chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ thư ký cao cấp.
- Ưu tiên ứng viên có kiến thức chung về lĩnh vực Bất động sản.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc với quản lý người Trung Quốc hoặc trong các công ty có vốn đầu tư Trung Quốc.
- Ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Anh là một lợi thế.
- Ngoại hình ưa nhìn.
7. Năng lực yêu cầu:
- Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ)
Quyền lợi ứng viên
• Thu nhập cạnh tranh
• Tham gia đầy đủ BHXH/BHYT/BHTN
• Thưởng & phúc lợi theo chính sách Công ty (ngày phép, CityGym miễn phí, Giảm giá các dịch vụ trong hệ sinh thái của Nova,...)
• Môi trường chuyên nghiệp, năng động và nhiều cơ hội được đào tạo và phát triển.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 65 Nguyễn Du, Phường Sài Gòn (Phường Sài Gòn thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/12/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
