Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
Mô tả công việc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc (người nước ngoài) trong công việc hành chính và điều hành hằng ngày.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tiếp khách, đặt vé, khách sạn và lịch công tác.
- Soạn thảo, dịch thuật (Việt – Anh) thư từ, công văn, biên bản họp, báo cáo và tài liệu nội bộ.
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, công văn đi/đến; theo dõi tiến độ xử lý.
- Phối hợp với các phòng ban, cổ đông (SMYPIL, SABECO), khách hàng và cơ quan nhà nước.
- Chuẩn bị tài liệu và thông dịch cho các cuộc họp; theo dõi và nhắc nhở việc thực hiện các quyết định.
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng và các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Job Description:
- Provide administrative and executive support to the (expatriate) General Director.
- Manage calendar, schedule meetings, receive visitors, arrange travel, hotels and business trips.
- Draft and translate (Vietnamese – English) letters, official documents, minutes, reports and internal documents.
- Receive, organize and file records, contracts and incoming/outgoing correspondence; follow up on action items.
- Liaise with departments, shareholders (SMYPIL, SABECO), customers and government agencies.
- Prepare meeting materials and interpret during meetings; track implementation of management decisions.
- Support general office administration and other tasks assigned by the General Director.
Yêu cầu ứng viên
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Đối ngoại hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý Giám đốc, ưu tiên làm việc với sếp nước ngoài tại công ty sản xuất/FDI.
- Tiếng Anh lưu loát cả 4 kỹ năng (bắt buộc); có khả năng dịch và thông dịch.
- Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
- Chuyên nghiệp, cẩn thận, chủ động, bảo mật thông tin tuyệt đối.
Requirements:
- Bachelor's degree in English, Business Administration, International Trade or related field.
- At least 2 years of experience as Secretary/Executive Assistant, preferably supporting an expatriate manager in a manufacturing/FDI company.
- Fluent English in all 4 skills (mandatory); able to translate and interpret.
- Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong organizational, communication and problem-solving skills.
- Professional, detail-oriented, proactive and strictly confidential.
Quyền lợi ứng viên
- Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực / Competitive salary, negotiable based on experience.
- Thưởng tháng 13 và thưởng theo hiệu quả công việc / 13th-month salary and performance bonus.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định / Full social, health and unemployment insurance.
- Bảo hiểm sức khỏe, khám sức khỏe định kỳ / Health insurance and annual medical check-up.
- Hỗ trợ bữa ăn trưa tại công ty / Lunch provided at the company.
- Xét tăng lương hằng năm, 12 ngày phép năm / Annual salary review, 12 days annual leave.
- Làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc tại công ty liên doanh của Tập đoàn San Miguel (Philippines) và SABECO / Work directly with top management at a joint venture of San Miguel Group and SABECO.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp / Training and career development opportunities.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 1 Đường Lê Văn Số 1 Đường Lê Văn Khương TP. Hồ Chí MinhKhương, Phường Tân Thới Hiệp (Phường Tân Thới Hiệp thuộc Quận 12 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
