Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Là đầu mối tiếp nhận thông tin từ các phòng ban gửi Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu trình Tổng Giám đốc theo yêu cầu.
- Phối hợp với Trợ lý Tổng Giám đốc trong việc chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc.
- Phối hợp cùng phòng Hành chính thực hiện làm Visa, thẻ tạm trú cho Tổng Giám đốc hoặc nhân viên làm việc tại Văn phòng Tổng Giám đốc.
- Kiểm soát quy trình văn bản nội bộ.
- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ công tác hành chính
- Thực hiện tiếp nhận công văn, văn bản, tài liệu theo đúng quy trình và chịu trách nhiệm chuyển giao cho các bộ phận liên quan được kịp thời, nhanh chóng và bảo mật theo đúng quy định của Công ty
- Soạn thảo, rà soát thể thức văn bản (quyết định, thông báo, công văn…) trước khi trình TGĐ ký.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Tổng Giám đốc theo hệ thống.
- Quản lý tài liệu mật, hồ sơ chiến lược (phân quyền truy cập, bảo mật thông tin).
- Sắp xếp hồ sơ phục vụ họp, làm việc với đối tác, cơ quan nhà nước.
- Thực hiện số hoá, chuẩn hoá tài liệu.
- Thực hiện báo cáo công việc theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hệ chính quy chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Quản trị văn phòng/ Thư ký văn phòng/ Hành chính Văn phòng/Quản trị Kinh doanh
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kiến thức sâu về soạn thảo văn bản.
- Kiến thức sâu về quản lý và sử dụng con dấu
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc tốt và có tư duy logic trong công tác quản trị văn thư
- Có kỹ năng tổng hợp và báo cáo tốt
- Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt. Giọng nói dễ nghe, không nói ngọng, nói lắp
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Trung thực, cẩn thận, có tính trách nhiệm cao, ý thức bảo vệ bí mật thông tin tài liệu và chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
- Mức lương thỏa thuận (theo kinh nghiệm và năng lực)
- Được hưởng 4 loại phụ cấp
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Được tham gia các hoạt động Team Building, tiệc cuối năm, hoạt động văn hóa của công ty.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
