Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Tiếp nhận, phân loại và cập nhật thông tin
- Tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, đề xuất, báo cáo trình TGĐ.
- Phân loại theo mức độ ưu tiên (khẩn – quan trọng – theo dõi).
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ trước khi trình ký.
- Tóm tắt nội dung chính để TGĐ nắm nhanh.
- Tiếp nhận các thông tin cập nhật từ các phòng ban, chủ quản,...
- Kiểm tra, xác minh thông tin
- Báo cáo cho TGĐ các thông tin ghi nhận và xác minh
- Ghi nhận chỉ đạo của TGĐ
2. Thư ký cuộc họp
- Tham gia các cuộc họp theo yêu cầu TGĐ
- Chuẩn bị, kiểm tra và rà soát các tài liệu, nội dung,… cần thiết cho buổi họp
- Ghi chép và phát hành biên bản họp
- Cập nhật bảng kê theo dõi công việc được thống nhất trong các cuộc họp
3. Theo dõi & kiểm soát chỉ đạo TGĐ
- Tiếp nhận, ghi chú và truyền đạt thông tin chỉ đạo của TGĐ
- Cập nhật, quản lý bảng kê công việc TGĐ giao.
- Theo dõi deadline từng phòng ban.
- Đôn đốc, hỗ trợ các phòng ban xử lý công việc
- Báo cáo tình trạng hoàn thành (Đúng hạn / Trễ / Rủi ro).
4. Tổng hợp báo cáo
- Tổng hợp báo cáo định kỳ từ các phòng ban.
- Chuẩn hóa báo cáo theo yêu cầu
- Trình bày nội dung báo cáo cho TGĐ
5. Xây dựng hồ sơ, tài liệu & kiểm soát tuân thủ
- Xây dựng quy trình, quy định theo yêu cầu TGĐ
- Xây dựng tài liệu đối ngoại: hồ sơ năng lực, hồ sơ đầu tư, thỏa thuận,…
- Chuẩn bị các tài liệu theo yêu cầu TGĐ
- Cải tiến quy trình để nâng cao hiệu suất công việc, giảm thiểu thời gian xử lý
- Kiểm soát tính tuân thủ quy định nội bộ.
6. Quản lý chi phí
- Lập và theo dõi ngân sách VP TGĐ
- Giải trình thực hiện dự chi
- Báo cáo chi phí định kỳ cho TGĐ, kịp thời nhắc nhở các khoản chi phí cận hạn mức, chưa hợp lý
7. Đối ngoại
- Quản lý, theo dõi danh sách đối tác, khách hàng chiến lược của TGĐ
- Nhắc nhở các dịp đặc biệt (ngày sinh, ngày thành lập,…) để TGĐ chúc mừng
- Tháp tùng TGĐ các buổi đối ngoại theo yêu cầu
8. Chuẩn bị các chuyến công tác TGĐ
- Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện đưa đón,...
- Chuẩn bị lịch trình chi tiết.
- Quản lý chi phí công tác.
9. Quản lý nội dung truyền thông và hình ảnh cho TGĐ
- Chuẩn bị các nội dung phát biểu của TGĐ cho các sự kiện quan trọng: họp cổ đông, họp nội bộ, tất niên, ….
- Chuẩn bị thư chúc mừng, thư chúc Tết cho các dịp quan trọng
- Nhắc nhở, chuẩn bị cho TGĐ xuất hiện ở các sự kiện quan trọng để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp
10. Lưu trữ hồ sơ
- Lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ cá nhân của TGĐ
- Lưu trữ, quản lý các hồ sơ quan trọng của công ty và của TGĐ
- Lưu trữ tài liệu, hồ sơ công việc: biên bản, văn bản soạn thảo, quy trình,…
11. Khác
- Tham gia hỗ trợ dịch thuật tài liệu, hồ sơ kỹ thuật khi cần.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo phân công.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, Ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 26 - 35
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Kinh tế, Marketing, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý lãnh đạo
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint)
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc hợp lý, khoa học
- Tư duy logic, nhạy bén, làm việc độc lập
- Kỹ năng ngoại giao, giao tiếp tốt.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, xử lý hồ sơ hành chính tốt
- Chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi
- Lương, thưởng cạnh tranh
- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết, thưởng công đoàn
- Review đánh giá xét điều chỉnh lương hàng năm
- Được hoàn lại ngày phép năm chưa sử dụng
- Được hỗ trợ tham gia bảo hiểm nhân thọ MB ageas cho nhân viên gắn bó
- Được đào tạo về tư duy quản trị và định hướng trở thành người quản lý các đơn vị con trong tương lai
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
