Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ và quản lý công việc điều hành
- Quản lý lịch làm việc ngày/tuần/tháng của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp, điều phối các cuộc họp, lịch công tác và các cuộc hẹn quan trọng.
- Kiểm tra, xử lý xung đột lịch làm việc, chủ động nhắc việc và chuẩn bị công tác hậu cần cần thiết.
2. Theo dõi và điều phối công việc
- Tiếp nhận, tổng hợp các chỉ đạo từ Tổng Giám đốc thông qua họp, email, điện thoại hoặc các kênh trao đổi khác.
- Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban.
- Chủ động đôn đốc, nhắc việc và cập nhật kết quả theo đúng thời hạn yêu cầu.
- Báo cáo tình hình thực hiện công việc định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
3. Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn hóa các văn bản, email, thư mời, công văn, biên bản họp và báo cáo.
- Chuẩn bị hồ sơ trình ký, tài liệu họp và các tài liệu phục vụ công tác điều hành.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu một cách khoa học, bảo mật.
4. Hỗ trợ công tác và đối ngoại
- Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, lịch trình công tác.
- Hỗ trợ chuẩn bị quà tặng, danh thiếp và các công việc đối ngoại theo yêu cầu.
- Phối hợp làm việc với đối tác, khách hàng và các đơn vị liên quan.
5. Ứng dụng công nghệ trong công việc
- Thành thạo các công cụ văn phòng và nền tảng số.
- Ứng dụng AI trong soạn thảo, tổng hợp thông tin, kiểm tra logic, quản lý lịch và theo dõi công việc.
- Đề xuất các giải pháp số hóa nhằm nâng cao hiệu quả điều hành.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm từ 02 năm trở lên ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Điều phối hoặc các vị trí hỗ trợ lãnh đạo.
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc với Ban Tổng Giám đốc, CEO, Chủ tịch HĐQT hoặc các vị trí quản lý cấp cao
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh
- Được đào tạo chuyên môn và các kỹ năng phục vụ cho công việc
- Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo quy định.
- Thưởng tháng 13
- Các chế độ chính sách khác theo quy định của công ty
- Có lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc thân thiện hòa đồng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
