Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình & Sự kiện: Lên kế hoạch, chuẩn bị tài liệu và làm thư ký trực tiếp cho các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì.
- Điều phối & Theo dõi: Đôn đốc, giám sát tiến độ công việc của các phòng ban/cá nhân theo chỉ đạo của TGĐ; tổng hợp kế hoạch công việc và báo cáo của các phòng ban định kỳ.
- Đối ngoại:
- Xây dựng kế hoạch đối ngoại cho đối tác/khách hàng vào các dịp đặc biệt (sinh nhật, ngày thành lập, Lễ Tết, hiếu hỉ, v.v.).
- Triển khai thực hiện kế hoạch đối ngoại đảm bảo đúng tiến độ và ngân sách được duyệt.
- Báo cáo chi tiết kết quả thực hiện sau khi hoàn thành.
- Hỗ trợ Kinh doanh:
- Quản lý danh sách khách hàng, đảm bảo cập nhật danh sách khách hàng đầy đủ, chính xác theo tuần/tháng.
- Tổng hợp các báo cáo doanh thu theo tháng/quý hỗ trợ Tổng Giám đốc nắm bắt tình hình kinh doanh.
- Hỗ trợ công tác hậu cần (logistics), thủ tục cho bộ phận kinh doanh trong các dự án/dịch vụ.
- Công việc khác: Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu trực tiếp từ Tổng Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
- Chân dung chung: Nam/Nữ, trên 26 tuổi, ngoại hình khá. Ưu tiên ứng viên tại Hà Nội, định hướng gắn bó lâu dài (từ 3 năm trở lên).
- Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Luật...).
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc tương đương.
- Đặc biệt ưu tiên: Ứng viên đã từng làm việc trong ngành Truyền thông, Quảng cáo, Tổ chức sự kiện. Có tư duy về Marketing/Truyền thông là một lợi thế.
- Kỹ năng: Thành thạo MS Office, AI và các phần mềm quản lý (CRM). Kỹ năng giao tiếp, tư duy logic, quản lý đa nhiệm (multitask) tốt.
- Tác phong & Thái độ: Làm việc nhạy bén, tốc độ nhưng đảm bảo sự chỉn chu (từ hình thức cá nhân đến văn bản, báo cáo). Kỷ luật với deadline, chủ động tìm giải pháp và chịu được áp lực cao.
Quyền lợi
- Thu nhập: Lương thỏa thuận cạnh tranh theo năng lực. Review lương hàng năm.
- Thưởng: Thưởng kết quả công việc cuối năm, thưởng thâm niên và thưởng dự án.
- Môi trường: Năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và phát triển cá nhân.
- Chế độ phúc lợi: Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật, Thâm niên, Ngày Nam giới., Ngày Nữ giới..; Du lịch, Teambuilding, Hội thao sôi động; Ngày phép theo thâm niên lên tới 20 ngày/năm; Pantry đầy đủ trà, cà phê.
- Chế độ cơ bản: Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định; Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Thời gian làm việc: 08h30 - 17h30 (Thứ 2 đến hết Sáng Thứ 7).
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
