Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ Phó Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành
- Tham gia hỗ trợ GĐ/PGĐ ban trong việc lập kế hoạch, tổ chức, triển khai và giám sát các hoạt động vận hành thường xuyên của đơn vị.
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng/ban liên quan nhằm đảm bảo tiến độ công việc đúng theo quy trình, quy định và chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
- Đề xuất các giải pháp hỗ trợ cải thiện hiệu quả quản lý, góp phần nâng cao chất lượng điều hành chung.
2. Tổ chức và quản lý lịch làm việc
- Sắp xếp, xây dựng và quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác, cũng như các sự kiện quan trọng của Phó Giám Đốc.
- Thực hiện công tác nhắc việc, theo dõi lịch trình và hỗ trợ sắp xếp thời gian phù hợp, đảm bảo tiến độ công việc.
- Chủ động phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các cuộc họp, buổi làm việc.
3. Soạn thảo văn bản, tờ trình và tài liệu hỗ trợ
- Soạn thảo, rà soát và chuẩn bị các loại văn bản, tờ trình, báo cáo, tài liệu theo yêu cầu của GĐ/PGĐ Ban.
- Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và phù hợp về hình thức, nội dung trong các hồ sơ, văn bản hành chính.
- Cập nhật, theo dõi và quản lý các loại văn bản pháp lý, hợp đồng, tài liệu liên quan phục vụ công tác điều hành.
4. Quản lý và lưu trữ các hồ sơ tài liệu
- Thực hiện lưu trữ, phân loại và quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Phó Giám Đốc và đơn vị.
- Đảm bảo hệ thống lưu trữ khoa học, dễ tra cứu, đồng thời tuân thủ các nguyên tắc Novagen
5. Theo dõi tiến độ công việc và hỗ trợ giám sát công việc được giao
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật tiến độ các công việc, dự án; đảm bảo các nhiệm vụ được triển khai theo đúng kế hoạch.
- Hỗ trợ trong công tác giám sát, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng/ban liên quan.
- Kịp thời tổng hợp, báo cáo tình hình thực hiện công việc và đề xuất hướng xử lý các khó khăn, vướng mắc phát sinh.
Yêu cầu ứng viên
1. Học vấn: Tốt nghiệp Đại học (ưu tiên các chuyên ngành Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan...)
2. Kinh nghiệm: Có 2 năm kinh nghiệm trong thực tiễn ở vị trí Thư ký,Trợ lý, Hành chính tổng hợp hoặc tương đương
3. Kỹ năng:
- Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu qua các thiết bị văn phòng
- Kỹ năng soạn thảo và lưu trữ chứng từ cẩn thận, tỉ mỉ;
- Kỹ năng theo dõi và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên;
- Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện, thời gian,số liệu,...
- Kỹ năng về tổng hợp báo cáo và phân tích số liệu
- Trang phục lịch thiệp, trang nhã - Ngoại hình gọn gàng - Tác phong nhanh nhẹn
- Ưu tiên có kiến thức hoặc kinh nghiệm liên quan đến các ngành bán lẻ, bất động sản hoặc dịch vụ.
Quyền lợi ứng viên
- Lương cạnh tranh theo thỏa thuận
- BHXH 80%, BHYT, BHTN, BH Tai nạn theo chính sách Nhà nước
- Phụ cấp ăn + phụ cấp gửi xe
- Chế độ thưởng lương t13, thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật... và các quy định thưởng theo từng vị trí công việc
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 2Bis Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Sài Gòn (Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 30/09/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
