Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Set up lịch họp và sắp xếp lịch làm việc của Chủ Tịch, chuẩn bị tài liệu họp gửi cho Chủ tịch xem trước khi diễn ra cuộc họp
- Ghi nhận biên bản cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành của Chủ tịch
- Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến phòng ban hoặc cá nhân có liên quan. Đôn đốc, nhắc nhở, theo dõi việc thực hiện chỉ đạo và báo cáo
- Tổng hợp, nhắc các việc cần Chủ tịch thực hiện
- Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác của Chủ tịch
- Thay mặt Chủ tịch tiếp đón, giao lưu với đối tác/ khách hàng/ các cơ quan ban ngành khi cần.
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược.
- Cập nhật thông tin thực hiện công việc theo tiến độ của các phòng ban chuyên môn và báo cáo cho Chủ tịch.
- Quản lý, theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng quỹ của Chủ tịch.
- Theo dõi và thu hồi tiền cho thuê xe cá nhân của Chủ tịch
- Kiểm tra và phê duyệt các lệnh điều chuyển tiền nội bộ, thanh toán cho khách hàng, nhà cung cấp dịch vụ và cộng tác viên
- Kiểm tra và rà soát vật dụng quà tặng dự phòng trên xe của Chủ tịch
- Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch
- Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh quyết toán chi phí của Chủ tịch.
- Chuẩn bị để Chủ tịch tham gia các hoạt động tổ chức, sự kiện của công ty.
- Các công việc sự vụ/sự việc theo phân công trực tiếp của Chủ tịch.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính/ Văn thư, Luật, Kinh tế,....
- Độ tuổi: 25 - 28 tuổi. Ưu tiên tuyển Nữ. Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý cho Cấp cao (Chủ tịch, CEO, Giám đốc)
- Hỗ trợ, xử lý tốt các công việc nội bộ và hỗ trợ thay Ban lãnh đạo tiếp đón và giao lưu với đối tác/ khách hàng
- Khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các phòng ban khác
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh
- Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc hiệu quả
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống nhanh nhạy, khéo léo
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa, xử lý văn bản,...)
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập cạnh tranh. Thỏa thuận theo năng lực.
- Môi trường làm việc: Hiện đại, năng động, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới
- Cơ hội phát triển: Được trao quyền và có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng trong hệ sinh thái của Công ty.
- Chế độ đãi ngộ: Đầy đủ các chế độ như BHXH, Thưởng Lễ, Tết, sinh nhật, được tham gia workshop hàng tháng,...
- Được trang bị Laptop cá nhân, các thiết bị/ công cụ khác để phục vụ cho công việc.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 152 - 154 Võ Văn Kiệt, Phường Bến Thành (Phường Bến Thành thuộc Quận 1 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Nghỉ T7 & CN
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 25/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
