Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Ban Giám đốc/quản lý cấp cao trong việc sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác, đảm bảo tính hiệu quả và khoa học.
- Soạn thảo, kiểm tra, chỉnh sửa các văn bản, báo cáo, thư từ, hợp đồng và tài liệu nội bộ/bên ngoài theo yêu cầu.
- Tổ chức, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện; ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp.
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, thông tin một cách khoa học, bảo mật và dễ dàng truy xuất.
- Thực hiện công tác đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng, đối tác, xử lý các cuộc gọi, email và công văn đến/đi.
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, chuẩn bị tài liệu phục vụ công việc của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng khác như đặt vé máy bay, khách sạn, quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru.
- Hỗ trợ theo dõi, tổng hợp và báo cáo tiến độ các dự án, công việc được Ban Giám đốc giao phó.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
- Tốt nghiệp Cao đẳng chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại ngữ, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và Google Workspace.
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán tốt, cả bằng văn bản và lời nói.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả, có khả năng ưu tiên công việc.
- Khả năng xử lý tình huống linh hoạt, giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả trong môi trường áp lực.
- Có ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, tinh thần cầu tiến.
- Sử dụng tốt tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) là một lợi thế lớn.
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định nhà nước.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn và phát triển kỹ năng mềm.
- Tham gia các hoạt động gắn kết đội nhóm: du lịch, team building, tiệc cuối năm, các sự kiện nội bộ khác.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
