Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký/Trợ Lý Vận Hành
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
Về chúng tôi: HPA Direct sở hữu hệ sinh thái giáo dục lớn bao gồm các thương hiệu: Mầm non STEAMPlus, Trường Bơi Octopool Swim School, Hệ thống Trung Tâm Logic Lab. Hiện nay, chúng tôi đang tìm kiếm một nhân sự Content Marketing sáng tạo, yêu trẻ và có tư duy nhạy bén tại STEAMPlus. Vị trí này không chỉ giới hạn bạn phụ trách phát triển cho STEAMPlus mà còn mở ra cơ hội: Bất khi nào bạn muốn, bạn sẽ được thử sức tại các dự án giáo dục khác thuộc hệ sinh thái.
- Đồng hành cùng Giám đốc vận hành trong việc theo dõi, điều phối và thúc đẩy các đầu việc vận hành trọng yếu của công ty, đảm bảo tiến độ thực thi và tính đồng bộ giữa các bộ phận tại trung tâm.
- Hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch công việc theo tuần, tháng, quý; chủ động nhắc việc, theo dõi deadline và cập nhật tình trạng thực hiện.
- Phối hợp với các phòng ban để rà soát KPI, theo dõi kết quả thực hiện, chuẩn bị số liệu phục vụ họp điều hành và tham gia tổng hợp, báo cáo, đề xuất hướng xử lý các vấn đề phát sinh.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc lập kế hoạch làm việc, quản lý lịch họp, lịch công tác, lịch ưu tiên và sắp xếp các đầu việc theo mức độ quan trọng.
- Chuẩn bị tài liệu, biên bản họp, tổng hợp kết luận sau họp và theo dõi việc triển khai đến các bộ phận liên quan.
- Tham gia xử lý các đầu việc liên quan đến nhân sự hoặc pháp chế nội bộ khi cần, bao gồm phối hợp hồ sơ, quy trình, văn bản, thủ tục và các vấn đề vận hành có liên quan.
- Soạn thảo, rà soát, theo dõi và lưu trữ hợp đồng, phụ lục, công văn, thông báo và các văn bản hành chính – vận hành một cách chặt chẽ, chính xác.
- Thực hiện công tác thu mua, làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, so sánh phương án và đề xuất lựa chọn phù hợp với nhu cầu vận hành và ngân sách.
- Hỗ trợ kiểm soát chất lượng triển khai công việc giữa các bộ phận, đảm bảo thông tin xuyên suốt, hạn chế đứt gãy trong quá trình vận hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc, với tinh thần chủ động, trách nhiệm và bám việc đến cùng.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế…
- Có kinh nghiệm tại các vị trí như Thư ký/Trợ lý Vận hành, Thư ký/Trợ lý Ban Giám đốc, Executive Assistant, Operations Coordinator hoặc các vị trí tương đương.
- Có khả năng xử lý công việc linh hoạt, các đầu việc giao thoa giữa vận hành, hành chính,theo dõi giờ dạy của giáo viên toàn hệ thống.
- Có kinh nghiệm hoặc năng lực tốt trong việc rà soát KPI, theo dõi hiệu suất các bộ phận, tổng hợp báo cáo.
- Kiểm tra/giám sát qua camera diện mạo hình ảnh trung tâm và trực tiếp.
- Có khả năng soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản với độ chính xác cao, tư duy logic và sự cẩn trọng trong từng chi tiết, hỗ trợ công tác hành chính pháp lý giấy phép cho các chi nhánh/trung tâm.
- Tác phong chỉn chu, bảo mật tốt, điềm tĩnh, trách nhiệm và có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
- Giao tiếp tốt, linh hoạt nhưng chặt chẽ, có khả năng làm việc hiệu quả với quản lý trung tâm/ban giám đốc và nhiều bộ phận khác nhau.
Quyền lợi
- Thu nhập 12-15tr, tương xứng với năng lực, kinh nghiệm và mức độ đóng góp thực tế.
- Cơ hội làm việc trực tiếp cùng Ban Giám đốc, tham gia sâu vào quá trình điều phối, kiểm soát và nâng cao hiệu quả vận hành của doanh nghiệp.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tốc độ, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và hiệu quả thực thi.
- Cơ hội phát triển mạnh về năng lực quản trị, tư duy vận hành, quản lý công việc liên phòng ban và năng lực hỗ trợ điều hành cấp cao.
- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ đãi ngộ theo chính sách công ty.
- Xét duyệt tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc và năng lực thực tế.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT theo quy định của Nhà nước.
- Hưởng các chính sách phúc lợi khác theo quy định nội bộ.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
