Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Văn Phòng Số & Hỗ Trợ Tuyển Dụng Nhân Tài
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
A Plus tuyển Thư ký Văn phòng Số (1 – 3 năm kinh nghiệm / Fresher tiềm năng) người giúp tổ chức công việc, thông tin và vận hành nội bộ theo hướng Digital-first & AI-first. Đây là vị trí nền tảng để phát triển lên HR / Operations với cơ hội tham gia xây dựng hệ thống và tối ưu quy trình nội bộ.
1. Quản lý & vận hành văn phòng số
- Theo dõi thanh toán chi phí văn phòng, đặt mua văn phòng phẩm, hỗ trợ vận hành văn phòng gọn gàng.
- Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ như team building, sinh nhật, sự kiện nhóm.
- Học cách sử dụng Base.VN để ghi nhận, nhắc việc, lên kế hoạch cho công việc hành chính bài bản và hiện đại hơn mỗi tuần.
- Quản lý lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, đảm bảo tài liệu được quản lý gọn gàng, đúng quy trình. (Tham gia dự án: Văn phòng không giấy tờ).
2. Hỗ trợ tuyển dụng & phát triển nhân tài
- Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách chuyên nghiệp.
- Tham gia trực tiếp quá trình phỏng vấn: chuẩn bị bài test, đón tiếp ứng viên, hỗ trợ ghi chú, lưu trữ thông tin ứng viên trên hệ thống số.
- Tìm hiểu và học cách đánh giá ứng viên theo văn hóa và tiêu chí của A Plus – từ đó hiểu rõ hơn về con người, tổ chức và vai trò nhân sự chiến lược.
3. Hỗ trợ truyền thông & văn hóa nội bộ
- Sử dụng và làm quen với hệ thống quản trị công việc & dữ liệu (Base.VN, Google Calendar, Drive...).
- Hỗ trợ cập nhật, chuẩn hóa và quản lý dữ liệu hành chính, tuyển dụng, nhân sự trên hệ thống.
- Tham gia xây dựng và vận hành các quy trình tự động hóa trong công việc nội bộ (biểu mẫu, email, báo cáo...).
- Theo dõi, cải tiến và đề xuất giải pháp giúp tối ưu hiệu quả vận hành bằng công cụ số.
Yêu cầu ứng viên
- Có 1 – 3 năm kinh nghiệm trong các mảng: hành chính, trợ lý, văn phòng, nhân sự hoặc tương đương (chấp nhận fresher có tiềm năng).
- Có tư duy tổ chức công việc rõ ràng, có hệ thống, thích làm việc gọn gàng, logic.
- Sẵn sàng học và sử dụng các công cụ số như Google Workspace, Base, ChatGPT, AI tools...
- Chủ động, trách nhiệm, học nhanh, không chờ giao việc chi tiết.
- Có khả năng giao tiếp cơ bản, phối hợp với nhiều bên (ứng viên, nhân sự, quản lý).
Điểm cộng:
- Đã từng sử dụng các nền tảng như Base.vn, Notion, Canva, ChatGPT, Fireflies hoặc tương tự.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ tuyển dụng, onboarding hoặc truyền thông nội bộ.
- Có thói quen tối ưu công việc bằng tool, template, checklist hoặc AI
- Thích làm việc có hệ thống, không thích sự rời rạc
- Có tinh thần chủ động & trách nhiệm
- Có tư duy cải tiến nhỏ mỗi ngày
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường Digital-first, AI-first, học cách vận hành hiện đại.
- Được tiếp xúc và làm việc với CEO & đội ngũ quản lý, hiểu cách công ty vận hành.
- Được học và sử dụng các công cụ: Base, Google Workspace, AI tools trong công việc thực tế.
- Có cơ hội phát triển lên các vai trò: HR / People Ops / Operations / Digital Ops
- Môi trường tinh gọn – học nhanh – làm thật – có cơ hội phát triển rõ ràng
Quyền lợi
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
