Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thư Ký Văn Phòng
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc & hỗ trợ điều phối
- Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc cho Ban lãnh đạo hoặc bộ phận.
- Nhắc lịch, chuẩn bị tài liệu và phòng họp.
- Điều phối các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Soạn thảo & quản lý văn bản
- Soạn thảo công văn, thông báo, hợp đồng, biên bản họp.
- Kiểm tra, trình ký và lưu trữ tài liệu theo quy định.
- Quản lý hệ thống hồ sơ, văn thư.
- Tiếp nhận & xử lý thông tin
- Tiếp nhận điện thoại, email, công văn đến/đi.
- Phân loại và chuyển thông tin đến đúng bộ phận.
- Theo dõi và nhắc việc các đầu mục quan trọng.
- Hỗ trợ hành chính văn phòng
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.
- Đặt phòng họp, đặt xe, đặt vé công tác.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, tiếp khách.
- Hỗ trợ Ban lãnh đạo
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide trình bày.
- Ghi chép biên bản cuộc họp.
- Theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo.
- Quản lý thông tin & bảo mật
- Lưu trữ thông tin, hồ sơ một cách khoa học.
- Đảm bảo tính bảo mật của tài liệu và thông tin nội bộ.
- Phối hợp nội bộ
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban.
Yêu cầu ứng viên
1. Kinh nghiệm & kiến thức chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản lý hành chính, Quản trị hành chính công...
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng phân tích số liệu.
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
3. Yêu cầu khác:
- Chủ động, quyết đoán, chịu áp lực cao.
- Có tinh thần trách nhiệm và cam kết.
Quyền lợi
- Lương thỏa thuận
- Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, công tác phí.
- Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cấp cao.
- Đào tạo nội bộ & bên ngoài.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
