Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp, hội nghị, sự kiện cho cấp trên.
- Soạn thảo biên bản họp cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, phân loại, trình ký và chuyển giao các văn bản của các phòng ban một cách hiệu quả.
- Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu chất lượng.
- Công tác lễ tân: đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại văn phòng, đảm bảo sự chuyên nghiệp.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký, Kinh tế hoặc các ngành liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký.
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn bản.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (nói và viết), khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, mạch lạc.
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và khả năng ưu tiên nhiệm vụ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng bảo mật thông tin.
- Chủ động, nhiệt tình, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, thái độ thân thiện và hòa đồng.
Quyền lợi ứng viên
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển bản thân.
- Được đào tạo, hướng dẫn chuyên sâu để nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng làm việc.
- Cơ hội phát triển sự nghiệp rõ ràng, lộ trình thăng tiến lên các vị trí cao hơn.
- Tham gia đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách công ty.
- Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ Tết theo quy định của nhà nước.
- Chế độ thưởng theo quy định của công ty.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 26 Lê Văn Linh, Phường Xóm Chiếu (Quận 4 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- - Thời gian: 08h00 đến 17h00
- Từ thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 nghỉ cách tuần) hoặc theo lịch làm việc của Công ty
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 31/10/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
