Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
100% tin đăng tải trên TopCV được cung cấp chủ động bởi Nhà tuyển dụng.
Tổng quan
Mô tả công việc
- Công việc văn phòng hàng ngày:
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch tiếp khách cho Ban Giám đốc.
• Tiếp nhận, xử lý, soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ hành chính của Công ty.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và ghi chép biên bản các cuộc họp nội bộ.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng, theo dõi các đề xuất, giấy tờ nội bộ. - Công việc ngoại giao & Giao tiếp đối ngoại:
• Tháp tùng Ban Giám đốc đi giao tiếp đối ngoại, gặp gỡ đối tác hoặc tham dự các sự kiện bên ngoài (trung bình khoảng 1 tháng / 1 lần hoặc theo yêu cầu công việc).
• Đại diện hoặc hỗ trợ truyền tải thông tin, duy trì mối quan hệ tốt đẹp với đối tác, khách hàng.
• Chuẩn bị hậu cần, quà tặng, tài liệu đối ngoại trước mỗi buổi gặp mặt/công tác. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
Yêu cầu ứng viên
· Ngoại hình sáng, chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tự tin và tinh tế.
· Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành Hành chính, Thư ký, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
· Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng ứng biến linh hoạt và xử lý tình huống khéo léo trong các buổi giao lưu ngoại giao.
· Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và soạn thảo văn bản hành chính chuẩn chỉnh.
· Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng bảo mật thông tin tốt.
· Sẵn sàng tháp tùng sếp đi đối ngoại/gặp đối tác bên ngoài khi có lịch (trung bình 1 lần/tháng).
Quyền lợi ứng viên
· Mức lương: Thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm thực tế (cạnh tranh).
· Được hỗ trợ chi phí đi lại, tiếp khách, tác phong khi tham gia các buổi ngoại giao đối ngoại.
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, văn minh và lịch sự.
· Thời gian làm việc cố định: Thứ 2 – Thứ 7 (8h00 - 17h00), chủ nhật nghỉ.
· Cơ hội mở rộng mối quan hệ và phát triển bản thân qua các buổi giao lưu đối ngoại.
· Các chế độ thưởng, lễ tết và phúc lợi khác theo quy định của Công ty và pháp luật.
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 95 Nguyễn Duy Dương Quận 5, Phường An Đông (Phường An Đông thuộc Quận 5 cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 23/11/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội tiếp cận việc làm đa ngành nghề với chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Nhanh tay tạo CV và ứng tuyển việc làm Hà Nội, việc làm TP.HCM cùng nhiều cơ hội việc làm tại các tỉnh, thành khác trên TopCV. Hãy truy cập chuyên trang việc làm của TopV để khám phá các việc làm mới cập nhật trên nền tảng.
