Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Chứng Từ Hàng Xuất/Nhập (DOC&CUS)
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. Quản lý chứng từ và phát hành vận đơn
- Liên hệ khách hàng để lấy thông tin chi tiết phát hành hóa đơn.
- Mở file, phát hành vận đơn (B/L) và xác minh thông tin lô hàng với đại lý, khách hàng.
- Sửa đổi B/L theo yêu cầu của khách hàng.
- Lưu trữ tất cả tài liệu liên quan vào hệ thống.
- Đóng hồ sơ khi lô hàng hoàn thành.
2. Khai báo vận tải và điều phối lô hàng
- Gửi SI & VGM đến hãng tàu.
- Xử lý hồ sơ AMS/AFR/ENS & khai báo FMC.
- Cung cấp thông tin AMS/eManifest, ISF cho khách hàng và đại lý đúng hạn.
- Chỉnh sửa AMS, eManifest, ISF khi có thay đổi (chuyển cảng, sửa đổi B/L).
- Theo dõi trạng thái lô hàng qua từng chặng hành trình, cập nhật tình trạng cho shipper/đại lý.
- Cập nhật khách hàng về lịch trình khởi hành và đến cảng của tàu.
- Gửi thông báo trước (pre-alert) cho đại lý.
- Cập nhật lệnh giao hàng sau khi nhận thanh toán hoặc theo yêu cầu khách hàng.
3. Quản lý vận hành và xử lý sự cố
- Phối hợp với hãng tàu, bộ phận kinh doanh và khách hàng để giải quyết các vấn đề như thay đổi tàu, chậm trễ, thay đổi cảng, hư hỏng/mất hàng.
- Làm việc với bộ phận vận hành, khách hàng, hãng hàng không hoặc co-loader để xử lý sự cố tại điểm khởi hành (hư hỏng, sai trọng lượng, sai chứng từ...).
- Hợp tác với khách hàng, đại lý, hãng hàng không, co-loader để giải quyết khiếu nại liên quan đến chậm trễ, hư hỏng hoặc mất hàng tại điểm đến.
4. Quản lý tài chính và thanh toán
- Xác minh hóa đơn từ hãng tàu, đại lý, nhập chi phí vào hệ thống và thông báo kế toán xử lý thanh toán.
- Nhập giá bán cho lô hàng theo chỉ định hoặc ủy quyền từ bộ phận kinh doanh.
- Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kế toán để hoàn tất thanh toán và thu hồi công nợ từ khách hàng.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối cao đẳng trở lên chuyên ngành kinh tế, xuất nhập khẩu hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm thực tập trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng & chứng từ xuất khẩu là một lợi thế.
- Thành thạo tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
Quyền lợi
- Mức lương thoả thuận
- Xét duyệt lương hằng năm và thưởng các ngày lễ (VD: Quốc khánh, Quốc tế Lao động, Quốc tế Thiếu nhi, Tết Dương lịch, lương tháng 13 và Tết Nguyên đán).
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm và du lịch công ty.
- Tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
- Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc cần thiết.
- Hưởng đầy đủ quyền lợi và chế độ theo Luật Lao động.
- Cơ hội đào tạo, luân chuyển công tác nội bộ và quốc tế, cùng với mức thu nhập tăng theo năng lực, sự cống hiến và gắn bó lâu dài.
Phụ cấp
Thiết bị làm việc
Quyền lợi
Địa điểm làm việc
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
