Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Hành Chính Lễ Tân
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Phụ trách trực quầy Lễ tân; quản lý và duy trì khu vực sảnh lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp và chuyên nghiệp.
- Đón tiếp, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty; thông báo và kết nối khách với các phòng ban, cá nhân liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại, theo dõi và bàn giao thư từ, bưu phẩm, công văn đến các bộ phận; cập nhật sổ công văn đến - công văn đi theo đúng quy định.
- Soạn thảo (theo mẫu có sẵn), kiểm tra thông tin và gửi Hợp đồng nhập học cho học viên theo đúng quy trình.
- Quản lý lịch sử dụng phòng họp; chuẩn bị phòng họp, nước uống và các trang thiết bị cần thiết phục vụ các cuộc họp, đào tạo và tiếp khách.
- Hỗ trợ quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; theo dõi tình trạng sử dụng, ghi nhận các phát sinh và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ, sắp xếp chứng từ và các tài liệu nội bộ.
- Thực hiện thanh toán các chi phí hành chính định kỳ như điện, nước, nước uống, internet, phí gửi xe, phí vệ sinh môi trường và các chi phí phát sinh khác theo phân công.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, chương trình đào tạo, sinh nhật, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và các chương trình gắn kết nhân sự.
- Phối hợp hỗ trợ các phòng ban trong các công việc hành chính phát sinh; thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Hành chính, Văn thư lưu trữ, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có thể thực tập tối thiểu 03 tháng fulltime giờ hành chính.
- Ngoại hình sáng, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm.
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, Gmail).
- Chủ động học hỏi, chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên có định hướng làm việc lâu dài sau thực tập.
Quyền lợi
- Được hỗ trợ phụ cấp thực tập 4.000.0000 - 5.000.000 vnđ/ tháng.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ Hành chính – Lễ tân.
- Được hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ HCNS có kinh nghiệm dày dặn.
- Có cơ hội trải nghiệm môi trường doanh nghiệp chuyên nghiệp quy mô lớn và quy trình vận hành thực tế.
- Được xác nhận thực tập và đóng dấu báo cáo sau khi hoàn thành chương trình.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu đạt kết quả tốt và hưởng các chính sách phúc lợi dành cho CBNV Công ty.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
