Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Tổng quan
Mô tả công việc
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng; tiếp nhận và chuyển thông tin đến các phòng ban liên quan.
- Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm, hồ sơ đến và đi theo đúng quy trình.
- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu; đảm bảo dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác trên hệ thống.
- Thực hiện các công việc hành chính như in ấn, photocopy, scan tài liệu và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu.
- Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đảm bảo đáp ứng nhu cầu sử dụng của các phòng ban.
- Theo dõi, quản lý và chăm sóc khu pantry, tủ thuốc, cây xanh trong văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, trang thiết bị, nước uống và teabreak phục vụ các cuộc họp, đào tạo và sự kiện nội bộ.
- Phối hợp với các phòng ban trong việc triển khai và hỗ trợ các công việc hành chính, hậu cần hằng ngày.
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ theo kế hoạch của công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm cuối các trường cao đẳng trở lên các chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có thể làm việc toàn thời gian trong vòng 6 tháng.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Giao tiếp tiếng Anh thành thạo
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và kỹ năng tổ chức công việc tốt.
- Có khả năng giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm.
- Có ngoại hình là 1 lợi thế.
- Tuyển dụng cả tại Hà Nội & TPHCM.
- Yêu cầu đính kèm ảnh cá nhân trong CV.
Quyền lợi ứng viên
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực.
- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ hành chính thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được xác nhận thực tập hoặc kinh nghiệm làm việc (nếu có nhu cầu).
Địa điểm và thời gian
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 47 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)
- Hồ Chí Minh: 24C Phan Đăng Lưu, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)
Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần, nghỉ thứ 7, CN.
Thời gian làm việc: 8h-17h, check in linh hoạt từ 8h-9h
Cách thức ứng tuyển
- Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm Ứng tuyển ngay dưới đây.
Hạn ứng tuyển: 26/08/2026
Việc làm liên quan
Thông tin chung
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
