Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
I. Nhiệm vụ:
1. Thực hiện công tác lễ tân
- Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu
- Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc, tiếp nước
- Hỗ trợ các công tác phối hợp thông báo bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết
2. Hỗ trợ Văn thư
- Theo dõi công văn, tài liệu đến - đi
- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc
- Soạn thảo văn bản, Photo, scan tài liệu của Công ty khi được yêu cầu
- Các công việc khác cấp trên yêu cầu
4. Công tác hành chính
- Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho việc họp
- Chăm sóc cảnh quan văn phòng
- Hỗ trợ các hoạt động nội bộ của công ty
5. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên và yêu cầu công việc
II. Quyền hạn:
1. Tham gia, góp ý với các cá nhân khác trong phòng và Công ty với mục đích nâng cao hiệu quả công việc của cá nhân đó.
2. Có quyền báo cáo vượt cấp nếu thấy cần thiết vì lợi ích chung của Công ty
III. Trách nhiệm:
1. Nghe điện thoại, đón, hướng dẫn khách lịch sự, nhẹ nhàng, chu đáo, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách đến Công ty
2. Đảm bảo cảnh quan và vệ sinh trong văn phòng
3. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp
5. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao
6. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
1. Trình độ chuyên môn
- Fresher hoặc đang muốn học hỏi thêm về vận hành quản lý hành chính
2. Bằng cấp, chứng chỉ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Lễ tân, Văn thư, ... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc quản lý, hoặc đang trong quá trình xin thực tập và chờ bằng
3. Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
4. Kỹ năng
- Kỹ năng quản, sắp xếp
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng soạn thảo văn bản
- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các ứng dụng văn phòng
5. Phẩm chất, tính cách
- Vui vẻ hòa đồng, luôn tươi tắn
- Cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhiệt tình, tâm huyết với công việc
- Chính trực, trung thành
- Có tinh thần trách nhiệm cao
- Làm việc tại Tòa nhà số 35 phố Tô Vĩnh Diện, P. Khương Đình, Hà Nội
- Thời gian làm việc: thứ 2-6: 8:00 - 17:00 và thứ 7: 8:00 - 12:00
Quyền lợi
- Có trợ cấp công việc
- Môi trường làm việc thân thiện, đồng nghiệp vui vẻ và chuyên nghiệp.
- Được hướng dẫn và đào tạo để sớm làm quen với công việc.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
