Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Công tác Hành chính - Quản lý hồ sơ, giấy tờ (70%)
- Tiếp nhận hồ sơ, hợp đồng gốc từ các đơn vị hành chính hoặc bộ phận lưu trữ.
- Hỗ trợ phân loại, sắp xếp tài liệu, đúng thứ tự phục vụ cho công tác số hóa.
- Thực hiện scan lưu trữ tài liệu giấy thành file ảnh hoặc PDF.
- Nhập thông tin dữ liệu vào hệ thống máy tính, phần mềm quản lý hoặc bảng tính Excel.
- Kiểm tra, đối chiếu độ chính xác của dữ liệu được nhập với bản gốc nhằm kịp thời phát hiện và chỉnh sửa lỗi.
- Tham gia kiểm tra chéo dữ liệu và báo cáo tiến độ công việc hàng ngày cho Trưởng nhóm/Giám sát.
B. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng (30%)
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các kênh và hội nhóm tìm việc theo yêu cầu của phòng Nhân sự.
- Sàng lọc, phân loại CV ứng viên tiềm năng theo tiêu chí của từng vị trí.
- Liên hệ, gọi điện sơ vấn điện thoại điều phối và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa ứng viên và bộ phận chuyên môn.
- Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp, tiếp đón ứng viên khi đến phỏng vấn tại văn phòng.
- Hỗ trợ làm hồ sơ, hợp đồng và hướng dẫn nội quy, quy định cho nhân sự mới khi nhận việc.
Yêu cầu ứng viên
- Các bạn sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh, Makerting, Văn thư lưu trữ...(sinh viên 4 hoặc các bạn mới ra trường). Yêu thích và có định hướng theo Nhân sự
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, cẩn thận
- Có laptop hỗ trợ cho công việc
- Không yêu cầu kinh nghiệm
Quyền lợi
- Định hướng lên vị trí chính thức
- Hỗ trợ dấu, số liệu thực tập
- Được trực tiếp làm toàn bộ các công việc như 1 Nhân viên tuyển dụng với sự support từ leader và đồng nghiệp
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
