Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Tổ Chức - Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp theo nội dung đã được phê duyệt.
- Tiếp nhận, tổng hợp và cập nhật thông tin ứng viên vào file quản lý tuyển dụng của Công ty.
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí cơ bản: vị trí ứng tuyển, kinh nghiệm, thời gian làm việc, địa điểm làm việc và mức độ phù hợp ban đầu.
- Liên hệ ứng viên để xác nhận thông tin, trao đổi sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn theo hướng dẫn của nhân sự phụ trách.
- Gửi email/tin nhắn phản hồi ứng viên trong các giai đoạn tuyển dụng: xác nhận hồ sơ, mời phỏng vấn, nhắc lịch, thông báo kết quả theo mẫu của Công ty.
- Theo dõi tình trạng từng ứng viên: đã liên hệ, chờ phản hồi, hẹn phỏng vấn, đã phỏng vấn, đạt/chưa đạt, nhận việc hoặc không nhận việc.
- Chuẩn bị thông tin ứng viên, lịch phỏng vấn, phiếu đánh giá phỏng vấn và các biểu mẫu liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận/chi nhánh để xác nhận nhu cầu tuyển dụng và lịch phỏng vấn.
- Nhắc lịch phỏng vấn cho ứng viên và người phỏng vấn theo đúng thời gian đã thống nhất.
- Tổng hợp kết quả phỏng vấn và cập nhật vào dữ liệu tuyển dụng.
- Hỗ trợ gửi thông báo trúng tuyển, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và nhắc lịch nhận việc cho ứng viên đạt yêu cầu.
- Hỗ trợ chỉnh sửa nội dung tin tuyển dụng, chuẩn hóa thông tin JD theo hướng dẫn.
- Theo dõi hiệu quả các kênh tuyển dụng: số lượng ứng viên, nguồn ứng viên, tỷ lệ phản hồi, tỷ lệ đến phỏng vấn.
- Lưu trữ hồ sơ ứng viên và dữ liệu tuyển dụng theo từng vị trí, từng chi nhánh.
- Đề xuất cải thiện cách tiếp cận ứng viên, nội dung đăng tuyển hoặc quy trình phản hồi ứng viên nếu phát hiện điểm chưa hiệu quả.
- Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của bộ phận Tổ chức - Hành chính.
- Bảo mật thông tin ứng viên, thông tin nhân sự và dữ liệu nội bộ của Công ty trong quá trình làm việc.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, Hành chính, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.
- Có định hướng phát triển trong lĩnh vực tuyển dụng, nhân sự hoặc tổ chức hành chính.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, lịch sự, biết lắng nghe và xử lý thông tin cẩn thận.
- Sử dụng cơ bản Microsoft Office, Google Sheet, email và các công cụ làm việc trực tuyến.
- Cẩn thận, chủ động, có tinh thần học hỏi và có trách nhiệm với dữ liệu được giao.
- Ưu tiên ứng viên từng tham gia CLB, hoạt động tuyển thành viên, hỗ trợ tuyển dụng, trực fanpage hoặc có kinh nghiệm làm việc bán thời gian trong môi trường dịch vụ.
Quyền lợi
- Thu nhập dự kiến từ 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ/tháng theo số ca thực tế và năng lực đáp ứng công việc.
- Hỗ trợ lương thực tập từ 90.000 - 120.000 VNĐ/ca làm việc.
- Được hỗ trợ dấu mộc thực tập và đóng dấu báo cáo thực tập nếu cần theo quy định của Công ty.
- Được đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự thực tế trong môi trường doanh nghiệp F&B.
- Được hướng dẫn sử dụng các công cụ làm việc như Excel/Google Sheet, email, biểu mẫu nhân sự, hệ thống quản lý nhân sự và các công cụ nội bộ của Công ty.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp xúc thực tế với công tác tổ chức, hành chính, tuyển dụng và vận hành nhân sự trong hệ thống nhà hàng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
02 buổi sáng Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
