Vui lòng bật chia sẻ vị trí để Toppy Ai gợi ý những cơ hội việc làm phù hợp nhất dành riêng cho bạn
Thực Tập Sinh Tổ Chức - Hành Chính
Chi tiết tin tuyển dụng
Mô tả công việc
3.1. Hỗ trợ quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
- Hỗ trợ thu thập, kiểm tra và sắp xếp hồ sơ nhân sự theo từng bộ phận, chi nhánh và trạng thái làm việc.
- Cập nhật thông tin nhân sự vào file quản lý nội bộ: họ tên, vị trí, chi nhánh, ngày nhận việc, tình trạng hồ sơ, tình trạng hợp đồng và các thông tin liên quan.
- Theo dõi, nhắc bổ sung các hồ sơ còn thiếu của nhân sự theo danh sách được phân công.
- Sắp xếp, lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhân sự bản giấy/bản mềm theo quy định của Công ty.
- Hỗ trợ rà soát dữ liệu nhân sự định kỳ để phát hiện thông tin thiếu, trùng, sai hoặc cần cập nhật.
3.2. Hỗ trợ chấm công, ca làm và quản lý nội bộ
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu chấm công, ca làm, nghỉ phép, đi muộn/về sớm theo hướng dẫn của nhân sự phụ trách.
- Theo dõi tình trạng đăng nhập, sử dụng hệ thống chấm công/phần mềm nhân sự và ghi nhận các vấn đề phát sinh từ chi nhánh.
- Hỗ trợ nhắc nhở nhân sự hoàn thiện các biểu mẫu nội bộ: đơn xin nghỉ, xác nhận ca làm, đăng ký đồng phục, đăng ký thông tin cá nhân hoặc các biểu mẫu khác.
- Cập nhật danh sách nhân sự theo chi nhánh/bộ phận để phục vụ công tác quản lý, báo cáo và điều phối nội bộ.
- Hỗ trợ tổng hợp các thông tin phát sinh từ chi nhánh và chuyển cho người phụ trách xử lý.
3.3. Hỗ trợ hành chính nội bộ và văn bản nhân sự
- Hỗ trợ soạn thảo, in ấn, trình ký và lưu trữ các biểu mẫu, thông báo, biên bản, quyết định hoặc văn bản hành chính nhân sự theo mẫu có sẵn.
- Theo dõi việc ban hành và tiếp nhận phản hồi đối với các thông báo nội bộ của phòng Tổ chức - Hành chính.
- Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho các buổi họp, đào tạo, đánh giá nhân sự hoặc triển khai quy định nội bộ.
- Hỗ trợ quản lý danh sách đồng phục, công cụ dụng cụ, tài sản nhân sự hoặc các đầu việc hành chính nội bộ khác theo phân công.
3.4. Công việc khác
- Phối hợp với các bộ phận/chi nhánh trong việc thu thập, xác minh và cập nhật thông tin nhân sự.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của bộ phận Tổ chức - Hành chính.
- Bảo mật tuyệt đối thông tin nhân sự, tiền lương, chấm công, hồ sơ và dữ liệu nội bộ của Công ty.
Yêu cầu ứng viên
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Hành chính, Kinh tế, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có định hướng phát triển trong lĩnh vực hành chính nhân sự, quản lý nội bộ, vận hành nhân sự hoặc văn phòng.
- Sử dụng cơ bản Microsoft Office, đặc biệt là Excel/Google Sheet; có khả năng nhập liệu, tổng hợp và kiểm tra dữ liệu cẩn thận.
- Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt, có tinh thần trách nhiệm và tuân thủ quy trình.
- Có khả năng sắp xếp hồ sơ, theo dõi đầu việc và phối hợp với nhiều bộ phận.
- Ưu tiên ứng viên có tính kỷ luật, thích công việc hệ thống, dữ liệu, giấy tờ, biểu mẫu và quản trị nội bộ.
Quyền lợi
- Thu nhập dự kiến từ 4.000.000 - 6.000.000 VNĐ/tháng theo số ca thực tế và năng lực đáp ứng công việc.
- Hỗ trợ lương thực tập từ 90.000 - 120.000 VNĐ/ca làm việc.
- Được hỗ trợ dấu mộc thực tập và đóng dấu báo cáo thực tập nếu cần theo quy định của Công ty.
- Được đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự thực tế trong môi trường doanh nghiệp F&B.
- Được hướng dẫn sử dụng các công cụ làm việc như Excel/Google Sheet, email, biểu mẫu nhân sự, hệ thống quản lý nhân sự và các công cụ nội bộ của Công ty.
- Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập nếu đáp ứng yêu cầu công việc.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, có cơ hội tiếp xúc thực tế với công tác tổ chức, hành chính, tuyển dụng và vận hành nhân sự trong hệ thống nhà hàng.
Địa điểm làm việc (đã được cập nhật theo Danh mục Hành chính mới - thêm quận/huyện cũ tương ứng để dễ dàng tra cứu)
Thời gian làm việc
02 buổi sáng Thứ 7 cách tuần
Cách thức ứng tuyển
Việc làm liên quan
Dưới đây là những dấu hiệu của các tổ chức, cá nhân tuyển dụng không minh bạch:
- Kiểm tra thông tin về công ty, việc làm trước khi ứng tuyển
- Báo cáo tin tuyển dụng với TopCV thông qua nút "Báo cáo tin tuyển dụng" để được hỗ trợ và giúp các ứng viên khác tránh được rủi ro
-
Hoặc liên hệ với TopCV thông qua kênh hỗ trợ ứng viên của TopCV:
Email: hotro@topcv.vn
Hotline: 1900 068 889 | Nhánh 2
Tìm hiểu thêm kinh nghiệm phòng tránh lừa đảo tại đây
Cơ hội ứng tuyển việc làm với đãi ngộ hấp dẫn tại các công ty hàng đầu
Trước sự phát triển vượt bậc của nền kinh tế, rất nhiều ngành nghề trở nên khan hiếm nhân lực hoặc thiếu nhân lực giỏi. Vì vậy, hầu hết các trường Đại học đều liên kết với các công ty, doanh nghiệp, cơ quan để tạo cơ hội cho các bạn sinh viên được học tập, rèn luyện bản thân và làm quen với môi trường làm việc từ sớm. Trong danh sách việc làm trên đây, TopCV mang đến cho bạn những cơ hội việc làm tại những môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Vậy tại sao nên tìm việc làm tại TopCV?
Việc làm Chất lượng
- Hàng ngàn tin tuyển dụng chất lượng cao được cập nhật thường xuyên để đáp ứng nhu cầu tìm việc của ứng viên.
- Hệ thống thông minh tự động gợi ý các công việc phù hợp theo CV của bạn.
Công cụ viết CV đẹp Miễn phí
- Nhiều mẫu CV đẹp, phù hợp nhu cầu ứng tuyển các vị trí khác nhau.
- Tương tác trực quan, dễ dàng chỉnh sửa thông tin, tạo CV online nhanh chóng trong vòng 5 phút.
Hỗ trợ Người tìm việc
- Nhà tuyển dụng chủ động tìm kiếm và liên hệ với bạn qua hệ thống kết nối ứng viên thông minh.
- Báo cáo chi tiết Nhà tuyển dụng đã xem CV và gửi offer tới bạn.
Tại TopCV, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng việc làm với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với TopCV đều là những công ty lớn tại Việt Nam, nơi bạn có thể làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động, trẻ trung. TopCV là nền tảng tuyển dụng công nghệ cao giúp các nhà tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay tạo CV để ứng tuyển vào các vị trí việc làm mới nhất hấp dẫn tại việc làm mới nhất tại Hà Nội, việc làm mới nhất tại TP.HCM ở TopCV, bạn sẽ tìm thấy những việc làm mới nhất với mức lương tốt nhất!
